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Assistente Administrativo

Fácil Soluções

A FÁCIL SOLUÇÕES é uma empresa de tecnologia que atua no mercado de desenvolvimento de softwares desde o ano de 2005, com ação pautada na tecnologia da informação e redesenho de processos, produzindo soluções inteligentes, robustas e seguras.

Somos a primeira empresa Paraibana certificada na norma ISO27001 e desde 2014 ampliamos a nossa atuação para o exterior, conquistando importantes espaços no México, fazendo parte da empresa nº 1 em controle de consignações naquele país.

Valorizamos as relações, o diálogo franco e o trabalho em equipe. Estimulamos as qualidades e o potencial dos nossos profissionais, para que cada um deles tenha oportunidades de aprendizagem e crescimento.


Atribuições da função:

  • Manutenção e controle de fundo de caixa;
  • Controlar e organizar o arquivo de documentos separando por pastas específicas e devidamente identificadas para facilitar a guarda e a consulta;
  • Prover suporte nas compras diretas requisitando e controlando materiais de expediente, providenciando o armazenamento adequado bem como a liberação racional dos recursos;
  • Organizar e coordenar as agendas das salas de reuniões e treinamento, bem como a disposição de materiais e equipamentos necessários;
  • Organizar e providenciar mensalmente a confraternização dos aniversariantes do mês, assim como os eventos festivos da empresa;
  • Acompanhar e controlar as rotinas da Copa e de serviços gerais;
  • Escanear documentos da empresa e dos funcionários, organizando de maneira a permitir fácil identificação e localização a quem de direito nos devidos diretórios;
  • Gestão de viagens: pesquisa e compra de passagens aéreas para viagens aprovadas no Fácil Web com compra efetuada através do sistema on-line da Agência de Turismo; Contato direto com a atendentes de viagens para reserva de hotéis e locação de veículos;
  • Quando requerido, apoiar a Analista Financeira na emissão e envio das notas fiscais, mensalmente, além da cobrança por e-mail e/ou telefone dos clientes inadimplentes;


Pré-requisitos:


  • Ensino Médio Completo.
  • Conhecimentos: Organização de caixa; Solicitação de viagens;
  • Habilidades: organização, agilidade, boa escrita, capacidade de trabalhar em equipe, comunicação eficaz, foco e concentração.
Acessar Publicação Oficial
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