v GESTÃO COMPRAS

ü Cadastrar fornecedores;

ü Verificar itens a serem comprados de acordo com a posição de estoque ou solicitações de compra;

ü Colher aprovação da Diretoria para realização das compras;

ü Fazer as cotações, negociar as compras, colher aprovação da Diretoria e fazer os pedidos;

ü Receber os materiais, conferir e cadastrar as compras recebidas ou carregar arquivos XML do fornecedor;

ü Emitir um relatório diário das compras realizadas (material e serviço) para prestação de contas junto ao Supervisor Administrativo.

v CAIXA PEQUENO (Cofre)

ü Realizar o provisionamento semanal do caixa pequeno;

ü Receber as solicitações de pagamento do administrativo com o detalhamento da compra ou serviço emergencial;

ü Realizar o pagamento e registro do pagamento realizado;

ü Receber o recibo do solicitante referente à compra ou serviço realizado (em caso de ausência de documento fiscal há necessidade de especificar o motivo)

ü Emitir um demonstrativo semanal dos pagamentos realizados para prestação de contas com o Supervisor Administrativo.

v GESTÃO ESTOQUES

ü Receber solicitação de material do Veterinário, retirar e entregar o material do estoque de acordo com a data de validade, registrar a baixa do material em controle de saída de material;

ü Conferir diariamente as baixas dos materiais do estoque (em caso de pendência de registro, solicitar o ajuste ao Veterinário);

ü Mensalmente fazer análise de rotatividade de estoque de acordo com o Relatório de Movimentação dos Produtos e propor para a Diretoria a atualização dos pontos mínimos e máximos, caso necessário;

ü Analisar o estoque dos produtos a vencer;

ü Fazer inventário diário do estoque;

ü Em caso de necessidade de ajuste, positivo ou negativo, gerar um documento para ajuste de estoque;

ü Colher aprovação para ajuste do estoque e realizar o ajuste;

ü Organizar um inventário mensal com dois profissionais diferentes para contagem e recontagem, caso haja divergência fazer uma nova contagem para definir a quantidade correta;

ü Conferir no inventário, as datas de validade dos produtos;

ü Gerar um relatório de divergências, colher aprovação e realizar os ajustes necessários no sistema;

ü Emitir um relatório diário das compras realizadas (material e serviço).

Data de início prevista: 30/11/2020

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.479,00 - R$1.608,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Idiomas:

• Inglês (Obrigatório)

Auxiliar de escritório:

• 6 a 12 meses (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

• Nível intermediário (Preferencial)

Atividades administrativas:

• Realizar controle e compras de materiais de escritório.