Atender solicitações e consultas de gerentes seniores

Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório

Desenvolver e gerir a comunicação interna, mantendo informados e integrados todos os funcionários da empresa

Produzir e atualizar relatórios e planilhas

Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores

Acompanhar níveis de estoque e identificar as necessidades de compra

Supervisionar e zelar pelas boas condições do imóvel da empresa, seus equipamentos e acessórios, providenciando os necessários reparos, serviços de manutenção e melhorias

Pesquisar proativamente e extensivamente fornecedores para encontrar serviços e produtos da melhor qualidade e negociar preços

Organizar, manter e atualizar arquivo de fornecedores e prestadores de serviço

Acompanhar pedidos e garantir a entrega correta e pontual de bens e serviços

Duração do contrato: 3 meses

Prazo para inscrição: 29/10/2020

Data de início prevista: 19/10/2020

Tipo de vaga: Temporário

Salário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

Experiência:

• Assistente de Administração (Obrigatório)

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Obrigatório)

Local:

• Cotia, SP (Preferencial)

Diploma:

• Diploma em Administração (Preferencial)

Idiomas:

• Inglês (Preferencial)
• Espanhol (Preferencial)

Auxiliar de escritório:

• Mais de 5 anos (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

• Nível avançado (Obrigatório)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Realizar controle e compras de materiais de escritório.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.
• Gerenciar redes sociais.
• Realizar atendimento e recepção de clientes.

Funções:

• Prestar suporte em processos de pagamento.
• Atuar em processos de compra.

Trabalhar remotamente:

• Não