Assistente Administrativo
Grupo CETEFE RH
Nosso cliente é uma renomada entidade que tem como objetivo desenvolver projetos na área do Direito por meio da prática acadêmica e da integração social.
Responsabilidades e atribuições
Organizar e manter atualizado o dossiê do curso e a documentação de alunos de acordo com as orientações da coordenação;
Realizar a confecção de declarações e convênios de estágio;
Reunir e organizar dossiê de sugestões, até mesmo baseado em observações e reclamações de alunos sobre o funcionamento do curso;
Secretariar a coordenação do curso nas tarefas inerentes ao pré-curso (agendamento de gravações, cobrança de textos dos professores, cobrança e controle das questões de avaliação, controle das revisão de português e diagramação).
Secretariar a coordenação durante o curso nas tarefas inerentes o curso (organização de documentos de alunos, informações acadêmicas sobre os cursos;
Secretariar a coordenação do curso nas tarefas inerentes ao pós-curso (conferência da documentação dos alunos e cobrança se necessário, relatórios de notas).
Efetuar atendimentos via telefone e Whatsapp;
Realizar o preenchimento de contratos, envio de pagamentos para setor financeiro de aulas e materiais didáticos, agendamentos de aulas e controle, bem como a conferência das edições das aulas.
Requisitos e qualificações
Imprescindível possuir Ensino Médio completo ou formação em Técnico em Secretariado.
Possuir conhecimento intermediário no Pacote Office, Sistema de Gestão Acadêmica, AVA e EAD;
Desejável experiência como Secretária Escolar;
Conhecimento em inglês será considerado diferencial.
Informações adicionais
Horário: segunda à sexta-feira das 9h às 18h;
Salário: R$ 1.500,00;
Benefícios: VT (2 por dia), VR (R$ 35,00/ dia);
Local de Trabalho: Centro.
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