Assistente Administrativo
Kinross Brasil
O (A) Profissional atuará na área Serviços Técnicos e deverá realizar as atividades administrativas no que se refere a registros e controle do departamento, logística de treinamento, de transportes e de serviços gerais, observando os procedimentos e zelando pelo cumprimento das normas da companhia além de contribuir para a identificação de melhorias dos parâmetros de prevenção e correção de segurança, além de atuar para a redução de custos e tratamento das pendências.
Responsabilidades e atribuições
- Executar os procedimentos de contratação de terceiros, junto às áreas internas da Kinross
- Fazer acompanhamento mensal de medições e faturamentos de empresas contratadas, junto às áreas internas da Kinross
- Fazer acompanhamento e conciliação mensal de orçamentos e gastos da área
- Realizar os controles gerais e tarefas administrativas do departamento, atendendo aos padrões de saúde, segurança, qualidade e meio ambiente adotados na empresa.
- Organizar a documentação, correspondências internas e externas de modo a facilitar o acesso das pessoas interessadas.
- Elaborar / atualizar atas, relatórios e estatísticas de Segurança, visando garantir a disponibilidade da informação;
- Interagir com as diversas áreas da empresa, atuando como interface cliente/fornecedor, objetivando agilidade na solução de problemas.
- Atuar de acordo com as necessidades das áreas, buscando implementar melhorias, atuando sempre que necessário junto aos diversos setores (fornecedores) da empresa, por meio de acompanhamento dos serviços solicitados no sistema (JDE).
- Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação.
- Cumprir rigorosamente as regras de Ouro definidas pela Kinross visando preservar um ambiente seguro e livre de quaisquer riscos à sua saúde e integridade física como também dos colegas de trabalho.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios
- Ensino Médio Completo
- Conhecimento em pacote Office
- Atuação em rotinas administrativas
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