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Job Description

Assistente Administrativo - PCD

Suporte administrativo para à área de Marketing - Programa de Suporte ao Paciente.

• Suporte aos Gerentes das respectivas áreas;
• Organização da agenda corporativa dos Gerentes das respectivas áreas, incluindo bloqueio de agenda, envio aos participantes (mesmo que de outras áreas e externos), reserva de sala e pedido de coffee;
• Abertura de PO e acompanhamento integral do processo de pagamento de NFs;
• Elaboração de Contratos e acompanhamento de fluxo interno de aprovação;
• Gestão de contratos (controles em excel e submissão em sistema jurídico);
• Suporte no Controle orçamentário, quando necessário;
• Suporte aos eventos e treinamentos das elaborados pelas respectivas áreas, de acordo com às necessidades;
• Manutenção de todos documentos gerados em eventos, treinamentos e ou reuniões para posterior rastreamento/ auditoria;
• Solicitar orçamentos para agências e outros fornecedores necessários para realização de eventos, treinamentos, reuniões;
• Operação de pacote Office (Word, Excel e Power Point);
• Operação de sistemas Financeiros e Jurídicos (SAP,Sharepoint, LegalGed);

Qualificações

• Habilidade para priorizar e organizar as tarefas diárias, mensais e anuais.
• Monitoramento de dados e informações identificando e corrigindo possíveis incosistências, garantindo o cumprimento de políticas e propondo melhorias.
• Perfil analítico, organizado e pró-ativo, disponível para aprender novas rotinas e bom relacionamento entre áreas.
• Inglês básico/ intermediário
• Inglês avançado será um diferencial
• Formação acadêmica em andamento (a partir do 3 ano)
• Formação acadêmica concluída será um diferencial

Jornada de trabalho: 8:00 as 18:00 (jornada com compensação de horas para emenda de pontes de feriados e semana entre Natal e Ano Novo, e short friday (saída as 15 horas).

Local de Trabalho: Zona Sul (próximo à estação de trem Morumbi)

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