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Assistente Administrativo

EXTRAFARMA - FILIAL NORTE

Atividades

Recebimento:
  • Contatar fornecedores, parceiros, matriz e lojas;
  • Agendar com fornecedor e/ou transportadora para recebimento de mercadorias;
  • Gerar autorização de descarga;
  • Lançar notas fiscais no sistema;
  • Emitir e cancelar notas fiscais;
  • Elaborar planilhas de controles e relatórios;
  • Gerar informação para controle SOX.
Expedição:
  • Emitir notas fiscais;
  • Emitir romameio por rota e demais documentos da área;
  • Contatar e realizar pós-venda do atacado e varejo;
  • Acompanhar entrega no cliente;
  • Realizar o controle de licenciamento, lavagem e manutenção de veículos;
  • Registrar sinistro no sistema;
  • Apoiar na gestão do sistema de rastreamento e abastecimento de veículos;
  • Cadastrar fornecedores no sistema;
  • Apoiar na gestão das despesas de viagens;
  • Auxiliar no mapeamento de rotas e planos de viagens;
  • Apoiar o processo de integração de pedidos;
  • Acompanhar faturamento de pedidos;
  • Acompanhar abastecimento dos veículos;
  • Gerar informação para controle SOX.
Separação/Picking:
  • Acompanhar lista de pedidos por loja e/ou atacado;
  • Realizar a triagem e liberação de demanda por esteira e rota;
  • Emitir etiquetas para o setor de picking;
  • Gerar informação para controle SOX.
Devolução / PCE:
  • Conferir a documentação de devolução via sistema;
  • Validar entrada de produtos;
  • Controlar notas fiscais;
  • Controlar itens vencidos e pré-vencidos no estoque;
  • Acompanhar devolução de produtos para indústria;
  • Apoiar nas análises de movimentações no estoque;
  • Apoiar na realização dos inventários;
  • Gerar informação para controle SOX.
Requisitos
  • Ensino médio completo
  • Conhecimento em pacote office
  • Conhecimento básico em matemática financeira
Benefícios
Vale transporte; Assistência médica; Refeitório local; Gympass e Seguro de vida.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Acessar Publicação Oficial
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