Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender publico, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

• Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.

• Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.

• Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.

• Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.

• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.

• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos.

• Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira.

Data de início prevista: 21/12/2020

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.300,00 - R$1.560,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Preferencial)

Local:

• Rio de Janeiro, RJ (Obrigatório)

Auxiliar de escritório:

• 1 a 2 anos (Preferencial)

Windows/Pacote Office:

• Nível intermediário (Preferencial)

Atividades administrativas:

• Realizar agendamentos.
• Estabelecer prioridades administrativas.
• Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
• Realizar atendimento telefônico.
• Realizar atendimento e recepção de clientes.

Funções:

• Processar pagamentos.
• Prestar suporte em processos de pagamento.

Trabalhar remotamente:

• Não