Assistente Administrativo – Cajati/SP

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br

Descrição

Executar atividades administrativas de controle, estatísticas, pagamentos, apoio atividades econômicas e cobrança dos serviços prestados, visando cumprimento dos prazos e a eficiência e eficácia do processo.

Principais responsabilidades

• Controlar e solicitar a emissão de notas fiscais de cobrança, relativas à execução dos serviços prestados nas operações, a fim de assegurar os prazos estabelecidos.
• Controlar gastos administrativos, acompanhando o valor previsto no orçamento de despesas, a fim de garantir o efetivo cumprimento.
• Elaborar e emitir documentos e relatórios, a fim de disponibilizar as informações e atender as demandas.
• Selecionar, atualizar e organizar a documentação recebida e expedida, a fim de facilitar o pronto atendimento às consultas aos arquivos.
• Realizar tarefas administrativas, como cálculos, agendamento serviço de manutenção, controles e requisições de compras, materiais e serviços de manutenção, apoiar os programas institucionais, apoio nos treinamentos da área, programação de transporte, alimentação e agendar reuniões e eventos a fim de dar suporte administrativo.
• Representar a área de SSMAQ na Gestão Patrimonial;
• Assessorar na implementação e monitoramento do Sistema Integrado de Gestão,
• Controlar a emissão dos pareceres da área de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade sobre os serviços realizados.
• Apoiar os fiscais de contrato da área referente ao atendimento das NR´s E RAC´s, bem como apoiar a implantação e manutenção do RAC 5 nas atividades da área de manutenção.
• Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação.
• Responder pela guarda de materiais e suprimentos, incluindo atividades localizadas como compras de pequeno valor.
• Elaborar planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.
• Participar de estudos de viabilidade econômica visando reduzir custos com contratos em geral.
• Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.
• Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.
• Apoiar o atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações.

Esta posição se reportará para o Supervisor de Administração de Serviços da área de Infraestrutura.

Qualificações

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo.

Desejável:

• Pacote office – intermediário
• Graduação superior em Administração ou áreas afins.

Horário de trabalho: Administrativo

Esta posição ficará disponível até 18/06 em âmbito regional.

*AO SE INSCREVER GENTILEZA ANEXAR UM CURRÍCULO ATUALIZADO!

A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor . E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião .