Imex Medical Group

Efetuar o levantamento, conferência e controle de informações do setor, por meio da extração de relatórios do ERP, visando garantir a adequada e correta geração de informações destinadas à gerência e diretoria. Executar atividades administrativas visando o suporte à equipe técnica da empresa.

Responsabilidades:

Realizar lançamento e o controle dos relatórios de despesas de viagens da equipe técnica no sistema ERP, e posteriormente arquivar;

Realizar a distribuição da folha ponto, das etiquetas de ID e de Rat's para a equipe técnica;

Realizar o controle e o fechamento de pedidos de peças em regime DE, contendo todas as informações necessárias, desde a solicitação até a emissão do pedido;

Efetuar controle de envio de peças para a equipe técnica, para que o retorno da peça seja efetuado de acordo com o prazo determinado pela empresa;

Efetuar a solicitação da coleta da peça pelo técnico responsável;

Realizar a conferência e dar baixa das peças fornecidas em garantia;

Efetuar a programação de pagamento dos serviços realizados por terceiros e o recebimento da nota fiscal, enviando ao setor de destino, para gerar a solicitação de pagamento;

Efetuar o levantamento e análise de todas as ordens de serviço, bem como o faturamento das despesas da empresa e de parceiros. Emitir relatório compilando as informações e entregá-lo ao analista administrativo para conferência e análise.

Conhecimentos: