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Assistente Administrativo

Ewave do Brasil

Já pensou em fazer parte de uma empresa provedora de soluções de Tecnologia da Informação, especialista em sua área de atuação e que acredita que os resultados organizacionais são obtidos pelas pessoas?

Se sim fique atento as nossas oportunidades!


Responsabilidades e atribuições
  • Gestão de Contratos: auxiliar no processo de operacional dos contratos, conferência de documentação e acompanhamento de renovações e encerramentos.
  • Gestão de Requisições: realizar as requisições de fechamento de horas para emissão de NF, bem como requisições no ERP de negócios.
  • Gestão de Pagamentos: acompanhar os pagamentos dos profissionais bem como o recebimento dos clientes.
  • Apoiar área comercial em agendas e eventos (reserva de sala de reunião, café da manhã, solicitação de translado aos visitantes/ reserva de hotel)
  • Gestão das correspondências e correio
  • Gestão de Material de Escritório (analisar a necessidade de compra de material de escritório e assegurar os itens em estoque conforme necessidade da área)
  • Apoiar nas atividades de prospecção e cadastro no ERP
  • Elaborar relatórios mensais – financeiro/ prospecção / vagas
  • Interagir e apoiar eventuais demandas dos profissionais alocados
  • Apoiar os gestores na execução de processos da área

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Graduação completa ou em curso - Administração, Economia, Gestão Comercial ou correlatas;
  • Conhecimento intermediário no pacote office (Excel)
  • Habilidade em controles e desenvolvimento de melhorias


Soft Skills

  • Organização
  • Responsabilidade
  • Iniciativa
  • Pensamento crítico
  • Trabalho em Equipe
  • Comunicação
  • Negociação
  • Senso de urgência

Informações adicionais
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Curso de idiomas,
  • Seguro de vida em grupo
  • Tíquete-alimentação ou Tíquete-refeição,
  • Vale-transporte
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Horário: De segunda a sexta, das 09:00 às 18:00, com 01:00 de almoço.

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