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Assistente Administrativo

Vale

Atenção: é necessário anexar seu currículo no ato da inscrição.

A triagem para o processo seletivo é realizada através da leitura do seu currículo anexado, caso já esteja anexado, lembre-se de manter o arquivo atualizado. Manter o currículo atualizado aumenta as suas chances de sucesso no processo seletivo.

N° de

Formação: Ensino Médio Completo / Desejável curso Técnico em Administração (não é obrigatório).

Localidade: Cidade de João Neiva/ES

Horário de Trabalho: 6h às 15h - (2ª a 6ª feira)

Período de inscrição: 10 a 19/06/2020

Pré requisitos obrigatórios:

  • Experiência na área;
  • Fechamento de ponto;
  • Conhecimento em compra de materiais;
  • Controle de estoque;
  • Pacote office.

Pré requisitos desejáveis

  • Conhecimento SAP – desejável

Atividades e responsabilidades

  • Fechamento do ponto;
  • Compra do mês;
  • Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza, manutenção predial, manutenção em áreas verdes e paisagismo, controle e distribuição de água, correios e Malotes, serviços gráficos, secretaria geral, dentre outros.
  • Colaborar na elaboração e controlar o orçamento de custeio das gerências.
  • Responder pelas informações /acompanhamento dos recursos humanos das gerências.
  • Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação.
  • Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais.
  • Responder pela guarda de materiais e suprimentos, incluindo atividades localizadas como compras de pequeno valor.
  • Coordenar e fiscalizar contratos de restaurante, paisagismo, limpeza predial, manutenção de áreas verdes e paisagismo, lavanderia industrial, serviços gráficos, transporte de empregados, serviços de reprografia, coleta de lixo, malote, obras, projetos civis, contratos operacionais etc.
  • Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.
  • Manter os veículos leves em bom estado de conservação e funcionamento. Programa revisões, limpeza
  • Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.
  • Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.
  • Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais, boletos, etc. (SAP).
  • Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado.
  • Emitir documentos de rotina na sua área de atuação.
  • Contactar e solicitar providências dos fornecedores internos e externos nas situações de não conformidade.
  • Operar sistema de controle de estoque.
  • Receber quantitativa e qualitativamente combustíveis e lubrificantes;
  • Realização de inventário físico x contábil, apuração de divergências e análises preliminares;
  • Apurar e analisar informações sobre consumos específicos de equipamentos/veículos;
  • Administrar e tráfego da frota de ônibus e veículos leves.
  • Analisar e consolidar dados estatísticos em relatórios.
  • Fiscalizar e acompanhar o recolhimento de materiais inservíveis ao longo do trecho (da malha ferroviária).
  • Levantar e consolidar dados.
  • Fazer conferência de informações.
  • Digitar dados e documentos.
  • Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc.
  • Receber, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos.
  • Operação de equipamentos de escritório em geral.
  • Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações.
  • Acompanhar custos. Cadastro de fornecedor e empregado no Workflow
  • Criação ordem de compra
  • Criação de OI (Ordem interna) para apropriação de gastos;
  • Requisição de Compra
  • Compra com cartão Vale
  • Envio das notas fiscais a financeira e fiscal;
  • Auxiliar rotinas de saúde, segurança e sustentabilidade
  • Realizar inspeções e diálogos de Segurança
  • Acompanhar o Programa 5S na Gerência.
  • Atualização de ponto eletrônico dos empregados da Gerência
  • Emissão de Requisições de compra (interna e externa)
  • Emissão de passagem (ferroviária e aérea) e hospedagem para empregados da Gerência (viagens a serviço e férias).

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