Assistente Administrativo
Vale
Atenção: é necessário anexar seu currículo no ato da inscrição.
A triagem para o processo seletivo é realizada através da leitura do seu currículo anexado, caso já esteja anexado, lembre-se de manter o arquivo atualizado. Manter o currículo atualizado aumenta as suas chances de sucesso no processo seletivo.
N° de
Formação: Ensino Médio Completo / Desejável curso Técnico em Administração (não é obrigatório).
Localidade: Cidade de João Neiva/ES
Horário de Trabalho: 6h às 15h - (2ª a 6ª feira)
Período de inscrição: 10 a 19/06/2020
Pré requisitos obrigatórios:
- Experiência na área;
- Fechamento de ponto;
- Conhecimento em compra de materiais;
- Controle de estoque;
- Pacote office.
Pré requisitos desejáveis
- Conhecimento SAP – desejável
Atividades e responsabilidades
- Fechamento do ponto;
- Compra do mês;
- Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza, manutenção predial, manutenção em áreas verdes e paisagismo, controle e distribuição de água, correios e Malotes, serviços gráficos, secretaria geral, dentre outros.
- Colaborar na elaboração e controlar o orçamento de custeio das gerências.
- Responder pelas informações /acompanhamento dos recursos humanos das gerências.
- Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação.
- Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais.
- Responder pela guarda de materiais e suprimentos, incluindo atividades localizadas como compras de pequeno valor.
- Coordenar e fiscalizar contratos de restaurante, paisagismo, limpeza predial, manutenção de áreas verdes e paisagismo, lavanderia industrial, serviços gráficos, transporte de empregados, serviços de reprografia, coleta de lixo, malote, obras, projetos civis, contratos operacionais etc.
- Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.
- Manter os veículos leves em bom estado de conservação e funcionamento. Programa revisões, limpeza
- Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.
- Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.
- Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais, boletos, etc. (SAP).
- Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado.
- Emitir documentos de rotina na sua área de atuação.
- Contactar e solicitar providências dos fornecedores internos e externos nas situações de não conformidade.
- Operar sistema de controle de estoque.
- Receber quantitativa e qualitativamente combustíveis e lubrificantes;
- Realização de inventário físico x contábil, apuração de divergências e análises preliminares;
- Apurar e analisar informações sobre consumos específicos de equipamentos/veículos;
- Administrar e tráfego da frota de ônibus e veículos leves.
- Analisar e consolidar dados estatísticos em relatórios.
- Fiscalizar e acompanhar o recolhimento de materiais inservíveis ao longo do trecho (da malha ferroviária).
- Levantar e consolidar dados.
- Fazer conferência de informações.
- Digitar dados e documentos.
- Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc.
- Receber, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos.
- Operação de equipamentos de escritório em geral.
- Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações.
- Acompanhar custos. Cadastro de fornecedor e empregado no Workflow
- Criação ordem de compra
- Criação de OI (Ordem interna) para apropriação de gastos;
- Requisição de Compra
- Compra com cartão Vale
- Envio das notas fiscais a financeira e fiscal;
- Auxiliar rotinas de saúde, segurança e sustentabilidade
- Realizar inspeções e diálogos de Segurança
- Acompanhar o Programa 5S na Gerência.
- Atualização de ponto eletrônico dos empregados da Gerência
- Emissão de Requisições de compra (interna e externa)
- Emissão de passagem (ferroviária e aérea) e hospedagem para empregados da Gerência (viagens a serviço e férias).
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