ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Hospital Municipal Universitário de Taubaté - SPDM Afiliadas
Efetuar atividades administrativas diversas, apoiando na análise de contratos e elaborando relatórios; controles e registros diversos; prestar informações para as diversas áreas; arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar lançamentos;
- Efetuar lançamentos em sistema;
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos,
- Apoio na análise de contratos;
- Organizar e manter arquivos e documentos referentes ao setor;
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
- Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.
Requisitos e qualificações
- Cursando ensino Superior em Administração, Direito ou áreas afins;
- Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;
- Conhecimento em contratos;
- Necessário conhecimento do pacote office.
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