ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Hidrovias do Brasil
Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?
São 10 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.
Procuramos um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Você terá como missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.
Responsabilidades e atribuições
Como (ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) você será responsável por:
Elaborar planilhas de controle de custos;- Auxiliar a área de custos e controles com a suas funções de criação e gerenciamento de indicadores, visando e redução de custos da empresa;
- Auxiliar os processos de orçamentos, analisando e controlando estoques, além de administrar inventários variáveis ou fixos.
- Receber notas fiscais dos fornecedores;
- Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;
- Responsável por pagamento do aluguel e todas as despesas (luz, telefone, faxina, internet) do apartamento da Hidrovias para uso de funcionários de outros estados;
- Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
- Realizar conciliação diária de expedição;
- Realizar MIGO do SAP;
- Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento;
- Acompanhar contratos terceirizados de serviços de portaria, segurança, limpeza e conservação, jardinagem e manutenção predial;
- Acompanha custos e despesas previstos em contrato;
- Realizar conciliação diária de expedição;
- Realizar MIGO do SAP;
- Executar e apoiar no controle do fluxo financeiro, apontando variações (previsto x realizado) no BUGET ;
- Fornecer informações para a contabilidade e dados para a gerência;
Requisitos e qualificações
Se você tem:
Ensino Médio Completo- Conhecimento em pacote office
- Desejável experiência na função.
Informações adicionais
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas e inovadoras, em apenas 10 anos, já possui mais de mil colaboradores, faturamento anual de mais de 1 bilhão de reais (aproximadamente U$$ 190 milhões) e está presente em diferentes países, como Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai, armazenando e transportando granéis, minério de ferro, bauxita, celulose e fertilizantes.
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.
Prazer, isso é Hidrovias do Brasil.
De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.
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