ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Veolia
Responsabilidades:
- Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades ;
- Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas;
- Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos;
- Reallizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor;
- Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado;
- Realizar o controle de manifestos de clientes;
- Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores;
- Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas;
- Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento;
- Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas;
- Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuação;
- Realizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário;
- Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos;
- Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação;
- Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos.
Requisitos:
- Formação: Ensino médio;
- Experiência: 6 meses.
Quem nós somos? Com conhecimento para fornecimento de soluções integradas em gestão de água, resíduo e energia, a Veolia está presente no mercado brasileiro oferecendo aos municípios e indústrias serviços especializados. Atuando nos mais diversos segmentos: Mineração, Óleo e Gás, Papel e Celulose, Químico, Biocombustível, Alimentos e Bebidas, Automotivo, Farmacêutico, Metais Primários e Energia, a Veolia destaca-se pela forte presença mundial no mercado de soluções ambientais!
Ao redor do mundo, a Veolia se compromete com cidades e indústrias na gestão e otimização para o máximo aproveitamento dos seus recursos. Oferecendo uma vasta variedade de soluções relacionadas com a água, energia e materiais - com foco na valorização de resíduos - promovendo a transição para uma economia circular!
Super Importante: Se os seus conhecimentos forem aderentes á vaga, é tudo o que importa. Aqui nós contratamos pessoas com capacidade e vontade e vontade de transformar, independente de qual seja sua localização, idade, raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou formação. Seu perfil e valores casam com os nossos? Então venha fazer parte!
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