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Descrição:

Fazer atendimento telefônico, xerox, digitalização de documentos;
Analisar e triar as informações contratuais recebidas;
Arquivar documentação dos contratos de forma organizada;
Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial): Vigências, Valor, Renovações e Reajustes;
Atualização dos controles internos da área para os contratos;
Acompanhar os custos relacionados aos contratos ;
Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
Apoiar a área na entrega todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;
Apoiar no arquivamento e padronização de documentos.

Requisitos:

Obrigatório Ensino Médio Completo ;
Conhecimento intermediário de Word e Excel;
Facilidade para manuseio de sistemas;
Experiência na área administrativa;
Necessário que seja uma pessoa organizada, com foco em resultados, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, flexível e com atenção concentrada.

Benefícios:
Nenhum benefício informado

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