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Assistente Administrativo

Paquetá Calçados

ATRIBUIÇÕES:

O profissional será responsável pela agenda de prazo dos advogados integrantes do departamento jurídico, bem como serviço de secretariado e financeiro do departamento jurídico (imput de notas fiscais e reembolso nos sistemas respectivos. Controle de pagamentos dos escritórios externos e prestadores de serviços do departamento);

Reserva de Hotéis e passagens aéreas, quando necessário. Controle dos indicadores pré-determinados pelo Gerente da área;

Responsável pelo arquivo físico e eletrônico de contratos da companhia. Será o responsável pela gestão do sistema jurídico a ser contratado (cadastro de usuários, sla, workflows, emissão de relatórios, cobrança aos escritórios de atualização);

Auxilio geral aos integrantes do departamento.


REQUISITOS:

Ensino médio ou técnico em administração de empresas;

Excel avançado ou curso de analista de dados;

Perfil organizado, analítico, resiliente e dinâmico;

Será um diferencial ter trabalhado anteriormente como secretário/a ou financeiro de escritórios jurídicos.

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