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Assistente Administrativo

Grupo Empresarial TB

Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Experiência na área administrativa.

Atividades Desenvolvidas
'- Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa;
  • Executar todas as rotinas administrativas do contrato, incluindo o controle das informações relativas ao pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados;
  • Assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções...) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa;
  • Assegurar o atendimento telefônico e por e-mail aos clientes internos e externos;
  • Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa - abertura, atendimento e fechamento;
  • Também será responsável pelo planejamento e controle das rotinas de manutenção preditiva, preventiva e corretiva utilizando sistema de gestão de manutenção;
  • Acompanhamento dos indicadores técnicos de desempenho e apoio na elaboração dos relatórios gerenciais;
  • Apoio ao processo de cotação e compra de materiais necessários à execução das atividades de manutenção, incluindo o controle de entrega e utilização;
  • Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação;
  • Apoiar no cotrole de estoque de materiais. Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas.
Remuneração: R$ 1.800,00
Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição, Vale Cesta

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Vale transporte, Vale Refeição, Vale Cesta
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