Assistente Administrativo
Bild Desenvolvimento Imobiliário
Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador!Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!Você fará parte do nosso time como Assistente Administrativo, responsável por: Atuar como Facilities nas áreas de Conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, apoiar as atividades como um todo para proporcionar aos colaboradores maior conforto e segurança, possibilitando a concentração de seus esforços nas suas atividades principais; Dar apoio operacional nos serviços de limpeza, recepção e copa, (empresas terceirizadas) através de acompanhamento das atividades pré-definidas, para garantir execução do serviço em condições ideias estipuladas;Acompanhar a Manutenção predial através de checklist, com intuito de manter a prevenção de quebras reparos;Criação de pedidos e contratos através do sistema MEGA, para acompanhamento dos orçamentos gerencias;Lançar notas de fornecedores através do sistema MEGA, para realizações de medições e abatimento dos saldos contratuais;Acompanhar os protestos e intimações das SPE’s através de e-mail enviado pela empresa de agenciamento RTF, para que tenhamos ações preventivas de proteção ao crédito;Emitir Notas de Débitos junto as empresas relacionadas através de documentos internos para que o custo final seja alocado de maneira correta; Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente., O que você precisa ter para fazer parte do nosso time?- Ensino Médio Completo;- Desejável Superior Cursando em Ciências Contábeis, Administração de Empresa e/ou Economia;,
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