Assistente Administrativo
Vivante
VIVANTE - Melhor combinação entre eficiência e espírito de servir.
São 20 anos de eficiência protagonizados por profissionais dedicados ao que fazem, tornando a marca reconhecida e respeitada no mercado. Fundada em 1998, sob a denominação Dalkia Brasil, a empresa oferece soluções em Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética aos setores da Indústria; Saúde e Educação; Rodovias, Aeroportos, Portos e Ferrovias; Shopping Centers, Prédios Comerciais e Hotéis; e Distribuidoras Elétricas. Com atuação nacional, a Vivante contribui com 6.500 empregos diretos, o que mostra sua responsabilidade com a economia brasileira. “Acreditamos muito no país e em sua capacidade. Criamos oportunidades de crescimento aos nossos clientes e colaboradores”, afirma Philippe Enaud, CEO da Vivante.
Especializações: Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética
Nós fazemos com você!
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição de cargo:
Responsável pelo controle de processos, documentação, acompanhamento de valores "previsto x realizado" do orçamento anual;
Controle e processo de solicitação de novos ativos internos;
Organização de documentação e acompanhamento de processos para cadastro de fornecedores;
Abertura de pedidos internos para contratação de serviços e compras de materiais em geral; recebimento de notas fiscais e acompanhamento das estratégias de pagamentos
- Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos;
- Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação;
- Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa;
- Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas;
- Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório; Realizar input de dados em sistemas;
- Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras
Benefícios:
Vale transporte, Refeição, Vale Alimentação, Seguro de Vida.
Local: Duque de Caxias - Nova Campinas (Rio x Magé)
Escala: 5x2 - 8h até 17:48h
Salário: R$1.722
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