Nível: Assistente
Área: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 40 horas semanais - Segunda a Sexta - 09:00 as 18:00

Benefícios: Assistência médica, Vale refeição, Previdência privada, Vale transporte

O que você vai fazer: Requisitos:
Ensino Médio completo;
Será um diferencial ter curso técnico;
Conhecimento: Pacote Office - Word e Excel – nível intermediário.

Competências: Cooperação, Inovação /Criatividade, Comunicação, Relacionamento Interpessoal, Foco em Resultado, Responsabilidade e Flexibilidade.

Principais atividades:
Realizar lançamento de notas fiscais, por meio do cadastramento dos dados dos fornecedores e informações constantes nas notas fiscais em sistema ERP Protheus;
Emitir solicitações de compras por meio de sistema ERP, bem como providenciar o correto preenchimento de Termo de referência com dados necessários dos produtos ou serviços que devem ser adquiridos;
Realizar rateio e medição de pagamentos referentes aos contratos dos prestadores de serviço, por meio do preenchimento de planilhas eletrônicas e lançamento das informações em sistema ERP;
Apoiar na análise, controle e fiscalização dos contratos de prestadores de serviços, por meio do acompanhamento contínuo da realização dos serviços, elaboração de listas de verificações;
Atender e apoiar na solução das demandas dos clientes internos referentes aos serviços prestados pelos terceirizados, bem como, outros assuntos pertinentes a área, por meio de atendimento telefônico, correios eletrônicos, atendimento presenciais e redirecionamento de chamadas;
Apoiar na gestão contratual dos prestadores de serviço (portaria, conservação e limpeza, vigilância, brigada de incêndio, jardinagem, manutenção predial e de elevadores, etc), por meio do auxílio na supervisão das atividades e verificações periódicas quanto ao atendimento dos instrumentos contratuais, bem como através da conferência da documentação e cumprimento das obrigações trabalhistas;
Apoiar no atendimento as solicitações de viagens, por meio do esclarecimento de dúvidas, dos usuários e de contato com a agência de viagens;
Apoiar a coordenação no cumprimento dos prazos estabelecidos no ANS (Acordo de Nível de Serviços) da área, por meio do acompanhamento e execução de serviços para os clientes internos;
Acompanhar indicadores de performance de fornecedores, por meio da verificação dos resultados das ANS (Acordo de Nível de Serviços);
Manter organizado o arquivo de informações documentadas da área.