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Assistente Administrativo

TRANSPORTADORA MARTINS

ATRIBUIÇÕES

  • Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Cte’s da matriz e filiais;
  • Separar os Cte’s por unidade de negócio, organizá-los em ordem decrescente, conferindo se estão datados;
  • assinados e se há alguma observação e dar baixa nos lotes no sistema Benner;
  • Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa;
  • Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado;
  • Anexar documentos (Canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s;
  • Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa;
  • Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos;
  • Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação;
  • Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço;
  • Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc.;
  • Prestar atendimento à portaria, auxiliares de serviços gerais, limpeza e todos os setores da empresa;
  • Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema;
  • Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s etc.
  • Realizar compras, bem como cotação e negociação;
  • Auxiliar na organização do estoque;
  • Atender fornecedores;
  • Gerar ordem de compra no sistema;
  • Realizar avaliação de fornecedor crítico;
  • Auxiliar no controle e entrega de uniformes, EPI’s na Matriz

HORA´RIO DE TRABALHO:

De segunda à sexta-feira, de 08 às 18h.

REMUNERAÇÃO:

Salário mensal de R$ 1600,00 + VT + VA + Plano de saúde coparticipativo + Plano odontológico + Seguro de vida em grupo.

NECESSÁRIO:

Ensino médio completo (obrigatório). Informática básica. Desejável experiência em almoxarifado, controle de estoque, distribuição de mercadoria, controle e manutenção de arquivo, atendimento ao público.

LOCAL DE TRABALHO:

Bairro Califórnia - Belo Horizonte/MG.

Prazo para inscrição: 14/12/2020

Data de início prevista: 21/12/2020

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.599,00 - R$1.600,00 por mês

Auxiliar de escritório:

  • 6 a 12 meses (Preferencial)

Atividades administrativas:

  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento e recepção de clientes.

Trabalhar remotamente:

  • Não
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