Assistente Administrativo
Ewave do Brasil
Já pensou em fazer parte de uma empresa provedora de soluções de Tecnologia da Informação, especialista em sua área de atuação e que acredita que os resultados organizacionais são obtidos pelas pessoas?
Se sim fique atento as nossas oportunidades!
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de Contratos: auxiliar no processo de operacional dos contratos, conferência de documentação e acompanhamento de renovações e encerramentos.
- Gestão de Requisições: realizar as requisições de fechamento de horas para emissão de NF, bem como requisições no ERP de negócios.
- Gestão de Pagamentos: acompanhar os pagamentos dos profissionais bem como o recebimento dos clientes.
- Apoiar área comercial em agendas e eventos (reserva de sala de reunião, café da manhã, solicitação de translado aos visitantes/ reserva de hotel).
- Gestão das correspondências e correio.
- Apoiar nas atividades de prospecção e cadastro no ERP.
- Elaborar relatórios mensais – financeiro/ prospecção / vagas.
- Interagir e apoiar eventuais demandas dos profissionais alocados.
- Apoiar os gestores na execução de processos da área.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Graduação completa ou em curso - Administração, Economia, Gestão Comercial ou correlatas;
- Conhecimento intermediário no pacote office (Excel);
- Habilidade em controles e desenvolvimento de melhorias.
Soft Skills
- Organização
- Responsabilidade
- Iniciativa
- Pensamento crítico
- Trabalho em Equipe
- Comunicação
- Negociação
- Senso de urgência
Informações adicionais
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Curso de idiomas,
- Seguro de vida em grupo
- Tíquete-alimentação ou Tíquete-refeição,
- Vale-transporte
- Regime de contratação: CLT (Efetivo)
- Horário: De segunda a sexta, das 09:00 às 18:00, com 01:00 de almoço.
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