Assistente Administrativo

Unimed Fortaleza

Zelar pela organização do auditório e arquivos da área, monitorar os cursos desenvolvidos pelo hospital, solicitar divulgação das ações e eventos da área, prestar suporte logístico a realização das ações e eventos, organizar relatórios, redigir documentos, atualizar banco de dados de facilitadores, solicitar material de escritório.

Responsabilidades e atribuições

Zelar pela a organização do auditório com o controle da agenda dos mesmos e equipamentos audiovisuais do hospital, para garantir a realização de eventos;

Zelar e arquivar pelos documentos da área;

Acompanhar os cursos desenvolvidos pelo hospital aos médicos cooperados, colaboradores e comunidade; responsável pelos esclarecimentos, dúvidas e informações gerais.

Solicitar a divulgação das ações e eventos do Centro de Estudos e Educação Continuada;

Prestar suporte logístico à realização das ações e eventos do Centro de Estudos e educação continuada;

Manter contato com áreas parceiras, visando o alinhamento quanto aos eventos programados;

Organizar controle de acompanhamento dos eventos científicos e encaminha-lo ao Escritório da Qualidade;

Redigir documentos como: ofícios, C.I. e declarações;

Emitir certificados dos eventos organizados pelo Centre de Estudos e Pesquisa;

Atualizar lista de cursos de interesse do corpo clínico do HRU, a partir de demandas recebidas, a fim de subsidiar a decisão acerca da oferta de cursos do Centro de Estudos;

Atualizar banco de dados de facilitadores, para utilização em eventos do corpo clínico;

Solicitar material de escritório a área de Almoxarifado;

Elaborar e controlar orçamento da área para prestar suporte a gestão no controle de despesas e lançamento dos gastos do Centro de Estudos, Residência Médica, Educação Continuada e áreas afins;

Planejar o orçamento anual da área, a fim definir a verba para custos e despesas do ano seguinte;

Gerenciar o orçamento da área, a fim de garantir o cumprimento de custo e despesas diretas e indiretas da área;

Comparar o espelho de ponto dos colaboradores da área com as respectivas justificativas, com o intuito de enviar à área de Administração de Pessoal para a atualização do banco de horas;

Agendar os Fornecedores com o Centre de Estudos e Pesquisa;

Atualizar painéis de informações gerais localizados nas unidades ao que compete a educação continuada

Zelar pela manutenção do patrimônio, com abertura de chamados para manutenção e ordem de serviços afins

Dar suporte quando necessário da plataforma de EAD e auxilio na abertura de chamados no JIRA para a Educação continuada.

Manter atualizado o cadastro de médicos residentes e preceptores do Hospital Regional Unimed e controlar os rodízios dos estágios eletivos multiprofissionais;

Enviar e receber documentos referentes ao programa de estágio e residência médica;

Receber e encaminhar para o Comitê de Ética e Pesquisa os projetos de pesquisa científica recebidos no Centro de Estudos, registrando em protocolo, para verificação e validação;

Desempenhar suas atividades segundo as práticas organizacionais exigidas, visando a segurança dos pacientes;

Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados.

Requisitos e qualificações

Graduação em andamento;

Experiência com atendimento;

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