ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
LD Celulose S.A.
Apoiar a área de atuação nas rotinas administrativas e burocráticas que envolvem input de informações em sistemas, requisições de compras, documentos, arquivos entre outros, visando agilizar e contribuir para os processos de gestão da área.
Responsabilidades e atribuições
- Emitir requisições de compras;
- Controlar processos de requisições e pedidos de compras;
- Solicitar cadastro e ampliação de materiais em sistema específico(SAP);
- Emitir relatório de gestão para apresentação;
- Realizar o recebimento das notas fiscais, acompanhando o follow-up;
- Lançamento das notas fiscais eletrônicas em sistema específico(SAP);
- Apoiar o controle de ordem de serviço de imobilizado, transferindo para definitivo os itens em operação;
- Apoiar o controle dos ítens desativados;
- Apoiar no inventário mensal de insumos, mantendo os estoques atualizados;
- Apoiar na sincronização dos apontamentos de campo através de um sistema específico(SAP);
- Consolidar os apontamentos operacionais;
- Apoiar a operação com as rotinas administrativas;
- Zelar pelo cumprimento do código de ética;
- Cumprir e fazer cumprir a legislação vigente, normas e regulamentos da empresa;
- Zelar pelos bens e recursos da empresa;
- Desenvolver outras atribuições correlacionadas a critério de seu superior imediato e conforme necessidade da área / empresa.
Requisitos e qualificações
- Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins;
- Excel Avançado;
- Conhecimento em SAP, módulo de requisições e lançamento de notas fiscais;
- Desejável Inglês Intermediário;
- Power Point Intermediário.
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