Assistente Administrativo
Imex Medical Group
Efetuar o levantamento, conferência e liberação de peças, visando o suporte às solicitações da equipe técnica. Garantir o fluxo e controle de atividades no sistema ERP.
Responsabilidades:
- Prestar atendimento aos colaboradores em assuntos administrativos em geral.
- Efetuar solicitações de compras de materiais diversos e notas de débito.
- Emitir Termo de Responsabilidade e colher assinatura do colaborador.
- Avaliar e liberar pedidos de peças do depósito especial (DE) e de serviços, no sistema ERP.
- Realizar o controle e o fechamento de pedidos de peças, contendo todas as informações necessárias, desde a solicitação até a emissão do pedido.
- Efetuar controle de envio de peças para a equipe técnica, para que o retorno da peça seja efetuado de acordo com o prazo determinado pela empresa.
- Realizar o envio semanal do demonstrativo de peças que estão em campo para a equipe de técnicos da empresa.
- Realizar o controle de peças enviadas aos técnicos, posicionando-os acerca da necessidade do retorno de peças e questionando sobre o uso da peça como reposição ao equipamento do cliente solicitante.
- Efetuar a solicitação da coleta da peça pelo técnico responsável.
- Realizar a conferência e dar baixa das peças fornecidas em garantia.
- Emitir pedidos de envio de peças.
- Regularizar as notas fiscais de remessa para teste.
- Controlar o recebimento e o faturamento dos serviços realizados pela Imex Serviços referente à assistência técnica de parceiros.
- Efetuar a programação de pagamento dos serviços realizados por terceiros e o recebimento da nota fiscal, enviando ao setor de destino, para gerar a solicitação de pagamento.
- Manter limpo e organizado o local de trabalho.
- Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.
Competências Esperadas:
- Organização e controle.
- Trabalho em equipe.
- Atenção concentrada.
- Dinamismo.
- Comunicação.
- Relacionamento interpessoal.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.412,00 - R$2.142,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Obrigatório)
Experiência:
- Assistência Administrativa (Obrigatório)
Trabalhar remotamente:
- Não
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