Assistente Administrativo
TRANSPORTADORA MARTINS
ATRIBUIÇÕES
- Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Cte’s da matriz e filiais;
- Separar os Cte’s por unidade de negócio, organizá-los em ordem decrescente, conferindo se estão datados;
- assinados e se há alguma observação e dar baixa nos lotes no sistema Benner;
- Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa;
- Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado;
- Anexar documentos (Canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s;
- Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa;
- Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos;
- Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação;
- Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço;
- Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc.;
- Prestar atendimento à portaria, auxiliares de serviços gerais, limpeza e todos os setores da empresa;
- Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema;
- Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s etc.
- Realizar compras, bem como cotação e negociação;
- Auxiliar na organização do estoque;
- Atender fornecedores;
- Gerar ordem de compra no sistema;
- Realizar avaliação de fornecedor crítico;
- Auxiliar no controle e entrega de uniformes, EPI’s na Matriz
HORA´RIO DE TRABALHO:
De segunda à sexta-feira, de 08 às 18h.
REMUNERAÇÃO:
Salário mensal de R$ 1600,00 + VT + VA + Plano de saúde coparticipativo + Plano odontológico + Seguro de vida em grupo.
NECESSÁRIO:
Ensino médio completo (obrigatório). Informática básica. Desejável experiência em almoxarifado, controle de estoque, distribuição de mercadoria, controle e manutenção de arquivo, atendimento ao público.
LOCAL DE TRABALHO:
Bairro Califórnia - Belo Horizonte/MG.
Prazo para inscrição: 14/12/2020
Data de início prevista: 21/12/2020
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$1.599,00 - R$1.600,00 por mês
Auxiliar de escritório:
- 6 a 12 meses (Preferencial)
Atividades administrativas:
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Trabalhar remotamente:
- Não
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