VIVANTE - Melhor combinação entre eficiência e espírito de servir.

São 20 anos de eficiência protagonizados por profissionais dedicados ao que fazem, tornando a marca reconhecida e respeitada no mercado. Fundada em 1998, sob a denominação Dalkia Brasil, a empresa oferece soluções em Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética aos setores da Indústria; Saúde e Educação; Rodovias, Aeroportos, Portos e Ferrovias; Shopping Centers, Prédios Comerciais e Hotéis; e Distribuidoras Elétricas. Com atuação nacional, a Vivante contribui com 6.500 empregos diretos, o que mostra sua responsabilidade com a economia brasileira. “Acreditamos muito no país e em sua capacidade. Criamos oportunidades de crescimento aos nossos clientes e colaboradores”, afirma Philippe Enaud, CEO da Vivante.

Especializações: Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética

Nós fazemos com você!

Descrição de cargo:

• Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa;
• Controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade;
• Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas assegurar o correto andamento das atividades administrativas da unidade, enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados, assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções...) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa;
• Garantir a relação de documentos dos colaboradores, através de conferencias, visando cumprir os requisitos exigidos pela Dalkia, ISO e pelas leis trabalhistas;
• Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos;
• Atender por telefone os clientes, bem como, a todos os integrantes do corpo administrativo através do contato via HT (rádio transmissor) e solicitar o serviço dos técnicos.
• Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa (suodweb) - abertura, atendimento e fechamento;
• Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação;
• Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa;
• Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas;
• Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório; Realizar input de dados em sistemas;
• Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras

Benefícios:

Vale transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação, Assistência Odontológica, Convenio Farmácia, Seguro de Vida.