Assistente Administrativo
GRUPO VILA
- Receber o check-list e o plano de ação dos auditores do Grupo Vila e incluir estes dados em uma planilha, que será enviada as áreas para correção de não conformidades encontradas nas auditorias, e cobrar dos líderes das áreas a resolução do plano de ação.
- Criar fluxogramas e macro fluxos que serão incluídos nos processos através do sistema Qualyteam, dando suporte na formatação conforme sistemática determinada.
- Fazer auditorias de processos conforme planejamento estabelecido, observando os processos que foram distribuídos e implantados nas áreas, para atestar sua eficácia e utilização dentro dos padrões e objetivos estabelecidos, gerando os registros comprobatórios com as não conformidades e oportunidades de melhorias no sistema de gestão.
- Cadastrar as não conformidades levantadas durante as auditorias.
- Contribuir com as informações para a consolidação dos resultados mensais, atualizando as informações no Sistema de Indicadores da área para manter os indicadores estratégicos atualizados e com as devidas análises.
- Prestar suporte a gerência da área nas demais atividades administrativas (controle de ponto, conferência de notas fiscais, reposição, solicitação de materiais, etc.).
Formação: Ensino Superior (em andamento)
Conhecimentos: Protheus, Office e aplicativos SGA (desejável)
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