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Assistente Administrativo

GRUPO VILA

  • Receber o check-list e o plano de ação dos auditores do Grupo Vila e incluir estes dados em uma planilha, que será enviada as áreas para correção de não conformidades encontradas nas auditorias, e cobrar dos líderes das áreas a resolução do plano de ação.
  • Criar fluxogramas e macro fluxos que serão incluídos nos processos através do sistema Qualyteam, dando suporte na formatação conforme sistemática determinada.
  • Fazer auditorias de processos conforme planejamento estabelecido, observando os processos que foram distribuídos e implantados nas áreas, para atestar sua eficácia e utilização dentro dos padrões e objetivos estabelecidos, gerando os registros comprobatórios com as não conformidades e oportunidades de melhorias no sistema de gestão.
  • Cadastrar as não conformidades levantadas durante as auditorias.
  • Contribuir com as informações para a consolidação dos resultados mensais, atualizando as informações no Sistema de Indicadores da área para manter os indicadores estratégicos atualizados e com as devidas análises.
  • Prestar suporte a gerência da área nas demais atividades administrativas (controle de ponto, conferência de notas fiscais, reposição, solicitação de materiais, etc.).

Formação: Ensino Superior (em andamento)

Conhecimentos: Protheus, Office e aplicativos SGA (desejável)

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