Assistente Administrativo - (Arquivo/Estoque)
OEmprego
Profissional responsável pelo controle de arquivo e estoque da empresa. Atividades a desenvolver:
- Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Cte’s da matriz e filiais;
- Separar e organizar os Cte’s por unidade de negócio;
- Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa;
- Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado;
- Anexar documentos (Canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s;
- Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa;
- Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos;
- Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação;
- Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço;
- Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc.;
- Prestar atendimento ao cliente interno e externo da empresa;
- Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema;
- Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s etc.
- Realizar compras, bem como cotação e negociação;
- Auxiliar na organização do estoque;
- Gerar ordem de compra no sistema;
- Realizar avaliação de fornecedor crítico;
- Auxiliar no controle e entrega de uniformes, EPI’s na Matriz
- Experiência com arquivamento de documentos e conhecimento de programa GED (programa de arquivamento eletrônico);
- Experiência com controle e manutenção de arquivo;
- Experiência com almoxarifado (controle de estoque e distribuição);
- Experiência com atendimento em geral
- Informática intermediária
- De segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 hs. Cargo: Assistente Administrativo - (Arquivo/Estoque) | Salario: R$ 1.600,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Integral. | Area: Administração. | Experiencia: 1 ano. | Cidade: Belo Horizonte / MG
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