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Assistente Administrativo - Aprovação Imobiliária

Trinus Co.

Sobre a área:

É de responsabilidade dessa área realizar todos os processos administrativos do time de Aprovação, bem como gestão de terceirizados, cotações, gestão de contratos, entre outros, a fim de garantir entregas de qualidade.


Sobre o time:

Buscando manter nosso compromisso com a qualidade da prestação dos serviços, nosso time de Aprovação Imobiliária atua de forma ativa, estratégica e interdisciplinar. Ela representa a viabilização dos empreendimentos investidos. Um processo de aprovação de parcelamento do solo no Brasil tem uma duração média de 30 meses e se dá em diversos órgãos, além de possuir um caráter interdisciplinar.


Responsabilidades e atribuições

Como será o dia a dia:

  • Atuar na equipe de Aprovação Imobiliária;
  • Emitir documentos;
  • Realizar gestão de informações, controles e rotina;
  • Realizar cotações, negociar preços e prazos;
  • Receber e classificar as solicitações de compras;
  • Validar condições negociadas e repassar a área responsável;
  • Acompanhar, receber e conferir pedidos e entregas de produtos e serviços;
  • Recepcionar e orientar prestadores de serviço;
  • Realizar gestão de contratos e gestão administrativa da área de aprovação.

Requisitos e qualificações

O que buscamos em você:

  • Ensino médio completo;
  • Experiência administrativa ou secretariado;
  • Conhecimento intermediário com Pacote Office;
  • Conhecimento com sistema UAU (diferencial);
  • Boa comunicação e articulação oral;
  • Facilidade em planejamento, organização e controle;
  • Ótimo relacionamento interpessoal;
  • Ter Iniciativa e ser orientado para resultados;
  • Resiliência e flexibilidade;
  • Interesse e disposição para estar em constante aprendizado.

Informações adicionais

Critérios que aumentam o match na vaga:

  • Trabalhar em equipe e ajudar o time;
  • Pensar fora da caixa e se auto desafiar;
  • Se arriscar, aprender rápido e se adaptar mais rápido ainda às mudanças e novas soluções/diretrizes;
  • Ter forte capacidade para resolução de problemas;
  • Flexibilidade de horários.
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