Assistente Administrativo (a)
Duratex
Buscamos uma Assistente Administrativo para a unidade de negócio Madeira Uberaba
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Sobre a Unidade de Negócio Madeira...
Nós somos a maior produtora de painéis de madeira industrializada do Hemisfério Sul e oferecemos soluções em painéis de madeira, pisos laminados, vinílicos e rodapés. Somos comprometidos com a qualidade, design, sustentabilidade e tecnologia, ofertamos aos nossos clientes e consumidores um portfólio de alternativas para os seus ambientes. Saiba mais em: www.duratexmadeira.com.br
Responsabilidades e atribuições
- Conferir e analisar Notas Fiscais no momento da entrada ou saída de material/mercadoria.
- Realizar ingresso e follow-up de Notas Fiscais no SAP (NF-e e CT-e ).
- Atuar para sanar erros e divergências em Notas Fiscais (ex: erros de frete, divergência de pedido, divergência de unidade de medida, etc.), viabilizando o seu ingresso no sistema.
- Manter contato direto com: compradores locais, transportadoras, programadores de materiais, almoxarifado e núcleo fiscal visando garantir o adequado ingresso de Notas Fiscais.
- Apoiar o ingresso de Notas Fiscais de outras unidades, principalmente Unidades Florestais.
- Apoiar no ingresso de notas fiscais de mercadoria importada.
- Apoiar o lançamento de notas de transporte (CT-e) no SAP ou sistema de chamado.
- Apoiar o Centro de Serviços Compartilhados (CSC) na execução dos seus processos.
Requisitos e qualificações
Desenvolver as rotinas administrativas da área de Recebimento:
Responsável pelo recebimento e processamento de notas fiscais de material/transporte na Portaria.
Apoio operacional junto as áreas internas, suprimentos, almoxarifado e financeiro, contábil e Fiscal:
- Escolaridade Superior Cursando
- Domínio do pacote Office: (Excel, Power point).
- Desejável Sistemas ERP (SAP).
Dentre as competências corporativas, as quatro principais para posição são:
Comunicação
autodesenvolvimento
Determinação para performance
Foco no cliente
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