Assistente Administrativo (a)
AngloGold Ashanti Brasil
Se você tem o desejo de trabalhar numa empresa que é referência em seu segmento, capaz de lhe oferecer grandes desafios e desenvolvimento profissional, está no caminho correto.
Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo (a) da Gerência de Planejamento e Engenharia de Manutenção para nossa unidade Serra Grande em Crixás, estado de Goiás.
Se você se identifica com nossa cultura, essa vaga pode ser uma oportunidade de ouro.
Responsabilidades e atribuições
- Elaboração, leitura e interpretação de Relatórios (Ex: KPI´s, Pneus, Lubrificantes, Diesel, etc), verticalizando os indicadores críticos em tempo hábil que posam ameaçar os resultados da manutenção.
- Gerar os relatórios de indicadores de sua área;
- Assegurar a qualidade e confiabilidade das informações registradas no sistema SAP relativas aos equipamentos.
- Encerramento e escaneamento de Ordens de Serviço Programadas (1000, 2000, 3000, 4000...);
- Fechamento e envio do relatório semanal de Ordens de Serviço Programadas (Previstos x Entregues);
- Emissão semanal do relatório das Ordens de Trabalho Corretiva (Pendências por letra e Qualidade de Entrega);
- Atualização periódica dos indicadores de performance;
- Executar os serviços de digitação de requisições de pedidos de materiais, dados das notas fiscais e ordens de compra a fim de atualizar o sistema de materiais.
- Receber e enviar correspondências do setor, zelando pela confidencial idade das informações.
- Atender telefones, enviar e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação.
- Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências.
- Apoiar as áreas na otimização dos trabalhos, auxiliando na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários.
- Obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas do setor, através da coleta de dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos e efetuando cálculos.
- Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como, efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas.
- Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à gerencia imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.
- Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento.
- Participar de reuniões diárias com as gerências de todos os setores, verificando e inteirando-se das necessidades das áreas, com relação ao desenvolvimento das atividades relacionadas ao apoio administrativo, visando atender as solicitações apresentadas.
- Analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo, com formação Técnica em administração, manutenção e áreas afins.
- Conhecimento em Pacote Office intermediário (Outlook, Word, Power Point);
- Será considerado diferencial conhecimento avançado em Excel.
Desejável:
- Graduação em Engenharia ou afins;
- Conhecimento em Power BI;
- Ter conhecimento em Project;
- Inglês intermediário;
- Conhecimento em SAP.
Informações adicionais
Ao ingressar na AngloGold Ashanti Brasil, você pode esperar receber um pacote competitivo de benefícios e salário atrativos além da possibilidade de participar de programas de desenvolvimento da empresa mediante avaliação desempenho ao longo do ano. Aqui destacamos alguns benefícios que estão condicionados as políticas da empresa:
- Cartão alimentação
- PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- Plano de previdência privada
- Assistência médica e odontológica – Ambos do Bradesco Saúde, com cobertura Nacional, sem carência, extensivo à dependentes (Esposa e Filhos/Enteados)
- Seguro de vida
- Educação para dependentes legais – Concessão de bolsa estudo em escola conveniada em Crixás
- Alimentação no trabalho
- Transporte para o trabalho
- Outros
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