General Electric

Job Description Summary

 Trabalhar como parte de uma equipe multi-qualificada, assumindo total responsabilidade por executar serviços administrativos da área de escritório de Macaé e Vitória, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações através de relatórios e planilhas. Dar suporte administrativo e ser interface com as área de recursos humanos, administração, finanças e logística.

Job Description

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Apoiar no controle as despesas de cada um dos Centros de Custos da Service.
Preparar o Forecast mensal das despesas e receitas da Service.
Apoiar administrativamente as filiais de Vitória (ES) e Macaé (RJ), tomando todas as providências necessárias para as viagens nacionais e internacionais dos colaboradores para as filiais de Vitória e Macaé, para a sede e para as obras.
Cadastrar no SAP os novos clientes, materiais e equipamentos.
Realizar semanalmente o lançamento de horas do time de campo no SAP;
Apurar e consolidar mensalmente os indicadores de desempenho da Service.
Controlar a entrada e saída de equipamentos enviados pelos clientes para reaparo;
Devolver as RAC’s( Relatórios de Atendimentos e consertos) e medições para cobrança das RAT’s (Relatórios de Atendimentos técnicos)
Realizar a entrada e saída fiscal por parte da Service no SAP para equipamentos enviados pelos clientes para reaparo;
Realizar abertura no SAP de requisições de compras.
Controlar o arquivo da área.
Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados.
Manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação.
Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa, bem como aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade.
Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados.
Manter-se atualizado, quanto aos novos procedimentos, processos, legislações e regulamentações inerentes à sua área de atuação.
Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Qualidade relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias;
Obedecer as normas relativas a Segurança, informando quando da ocorrência de anomalias, utilizando corretamente EPI’s, de modo a preservar condições mínimas de segurança e sua integridade física;
Controlar aquisição e distribuição de EPIs para os funcionário de Macaé e Vitória;
Controlar e contratar treinamentos necessários e mandatórios para os funcionário de Macaé e Vitória;
Administrar postagem e controle de documentações para contratos de longo termo com clientes;