Assistente Administrativa
Info Eletro
Atividades da vaga: Dar apoio operacional aos técnicos de campo; Realizar o fechamento, faturamento e cobrança dos serviços prestados; Montar e enviar propostas e orçamentos para fornecimento de serviços e produtos; Contas a pagar; Contas a receber; Conciliação bancária; Atendimento pessoal e telefônico; Fazer cotações; Produzir, organizar e controlar documentos; Recebimento e lançamento de notas fiscais; Fechamento de folha de pagamento.
Requisitos: Necessário ensino médio completo, preferência por candidatos que tenham ensino profissionalizante na área de administração, inglês nível médio, boa comunicação verbal e escrita, experiência com rotinas administrativas e conhecimento em informática média a avançada em MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams, Windows, Chrome, Edge, Adobe, FoxIt Reader e WhatsApp. Possuir grande senso de responsabilidade e postura ética. Disponibilidade para viagens eventuais a eventos, treinamentos e fóruns oferecidos ou exigidos por nossos clientes e parceiros.
Benefícios: Vale-transporte; Vale-refeição; Celular da empresa; Hora extra e Adicional noturno. Uniforme e Assistência médica e odontológica após período de experiência/efetivação.
Horário: seg a sex 07h00 as 17h00 com possibilidade de chamadas em períodos noturnos, finais de semana e feriados para apoio operacional aos técnicos em campo.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: a partir de R$1.300,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Celular da empresa
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Adicional de férias
- Adicional noturno
- Décimo terceiro salário
- Hora extra
Considerações relacionadas à COVID-19:
Todos os clientes e funcionários são obrigados a usar máscara, superfícies de uso comum são higienizadas constantemente.
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (Obrigatório)
Local:
- Macaé, RJ (Obrigatório)
Idiomas:
- Inglês (Obrigatório)
Contas a pagar e receber:
- 1 a 2 anos (Preferencial)
Auxiliar de escritório:
- 1 a 2 anos (Preferencial)
Windows/Pacote Office:
- Nível intermediário (Obrigatório)
Atividades administrativas:
- Realizar agendamentos.
- Estabelecer prioridades administrativas.
- Realizar controle e compras de materiais de escritório.
- Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
- Realizar atendimento telefônico.
- Realizar atendimento e recepção de clientes.
Funções:
- Atuar com reporte de gastos.
- Processar pagamentos.
- Realizar emissão de cobranças.
- Prestar suporte em processos de pagamento.
- Atuar em processos de compra.
Trabalhar remotamente:
- Não
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Processo de entrevista remoto
- Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
- Protetor facial nos locais de trabalho
- Medições de temperatura
- Diretrizes de distanciamento social aplicadas
- Reuniões virtuais
- Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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