1

Envio de e-mail a todos os Bp's e Ta's do RH no início do mês reforçando as datas limites para envios das admissões e demais cadastros

2

Envio dos convites dentro da Plataforma XERPA para os candidatos

3

Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato na plataforma XERPA (o preenchimento dos dados na plataforma XERPA fica sob a responsabilidade de cada Candidato)

4

Envio de e-mail "formato padrão" aos candidatos que não concluíram o cadastro elencando as pendências específicas.

5

Acompanhar status do preenchimento dos dados pelo candidato com pendências na plataforma XERPA.

6

Envio de e-mail para TA's e BP's responsáveis pelas admissões dos candidatos que não finalizaram o cadastro da XERPA.

7

Geração de relatórios para analise da conclusão do preenchimento dos dados pelos candidatos na Plataforma XERPA

8

Envio de planilha com nomes dos admitidos para eventos e organização do ownboarding

9

Envio de arquivo padrão ao banco para abertura de contas salário/corrente.

10

Solicitação para emissão de crachás

11

Cobrança de documentos faltantes no processo de admissão.

12

Cadastro das admissões no SAP

13

Verificar transmissão das admissões ao eSocial.

14

Conferência final dos cadastros de admissão no SAP

15

Cadastro de Beneficios no SAP

16

Cadastro de ponto

17

Abono no ponto eletrônico - Dia de Onboarding

18

Emissão de documentos (Contrato e ficha de Registro + Salário Família + Dependente IR)

19

Cadastro de dados bancários SAP (infotipo 9)

20

Preenchimento da CTPS

21

Envio de relatório de admitidos ao banco

22

Entrega de documentos para os colaboradores

23

Envio de relatório de admitidos para Procprint

24

Conferir todos os documentos assinados na admissão (Contratos, Fichas de registro e formulários de dependentes para Salário Família e IR). Verificar se há alguma divergência notificada pelos colaboradores antes de enviar para arquivo, além da conferência de assinatura em todos os campos solicitados

25

Envio das orientações iniciais para os novos colaboradores (CPTS Digital, FAQ e documentos importantes)

26

Correção de cadastros incorretos apontados na assinatura dos documentos (Ficha de Registro/Contrato + Declarações Salário Família e IR).

27

Receber cartas do Sindicato com a oposição ao desconto da Contribuição Assistencial

28

Emissão de Declaração de Vínculo empregatício

29

Atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas a respeito de emissão/funcionamento do crachá e registro de ponto eletrônico via celular (geração de códigos e atualização de cadastro).

30

NGA envia relatório de empregados admitidos para inclusão na cafeteria

31

Atualização da ferramenta Xerpa pós conclusão do processamento de admissão para alterar status dos candidatos

32

2º via de crachás: solicitação ao time de facilities e atualização da númeração no ponto