Assessora Pessoal / Secretaria Executiva
Escola ZION
Buscamos pessoas que tenham: disponibilidade de horário, capacidade analítica e que goste de resolver problemas, que seja organizada, pontual e extremamente profissional. Ter senso crítico e ética é fundamental. Se você se enquadra nessas qualidades continue lendo o restante da vaga.
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Descrição do Cargo / Responsabilidades:
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– Gestão de agenda pessoal e profissional;
– Monitoramento de deadline de projetos;
– Acompanhamento de reuniões e elaboração de pauta;
– Conferência de documentos;
– Triagem de e-mails;
– Auxílio nas tarefas mais triviais do cotidiano, como realizar pedido de almoço ou realizar reserva de hotel e compra de passagem aérea até tarefas muito mais complexas de grande relevância;
– Montagem de planilhas em Excel e power point quando necessário;
– Pagamento de contas pessoais;
- Pagamento de funcionários
- ADM da manutenção dos imóveis do contratante;
– Preparo de ambientes para reuniões;
– Envio de presentes à rede de contatos;
- Atenção a detalhes comportamentais de equipe de forma a prevenir situações constrangedoras e embaraçosas.
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Formação e Experiências Requeridas:
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– Ter gramática impecável e conhecimento de normas ABNT;
– Ter disponibilidade total (inclusive sábados, domingos e feriados ambos os turnos) inclusive para curtas viagens de até 4 dias;
– Essencial ter inglês fluente, boa leitura e escrita em inglês (será aplicada avaliação oral durante entrevista);
– Será considerado um diferencial se apresentar experiência em assessoria de direção ou presidência de empresas, assim como participação em projetos inovadores;
– Ter conhecimento sobre os métodos Scrum;
– Excel intermediário será considerado diferencial para a vaga;
– Ter experiência com o ambiente corporativo e seus códigos de vestimenta.
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Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês
Benefícios:
- Celular da empresa
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário
Experiência:
- Secretaria Execultiva (Preferencial)
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Obrigatório)
Local:
- Niterói, RJ (Obrigatório)
Idiomas:
- Inglês (Preferencial)
- Espanhol (Preferencial)
Trabalhar remotamente:
- Não
Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:
- Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
- Protetor facial nos locais de trabalho
- Medições de temperatura
- Diretrizes de distanciamento social aplicadas
- Reuniões virtuais
- Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados
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