ANL ADMINISTRATIVO PLENO
Vale
ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO
Atenção: é necessário anexar seu currículo no ato da inscrição.
A triagem para o processo seletivo é realizada através da leitura do seu currículo anexado, caso já esteja anexado, lembre-se de manter o arquivo atualizado. Manter o currículo atualizado aumenta as suas chances de sucesso no processo seletivo.
N° de
Formação: Administração de Empresas ou áreas afins
Localidade: Projeto S11D – Cidade Canãa dos Carajás – Estado - Pará
Período de inscrição: 26/6 a 03/07
Pré requisitos obrigatórios:
- Experiência (na área), desejável entre 2 e 5 anos;
- Habilidades de negociação;
- Conhecimento de atividades de segurança patrimonial, telefonia, informática, hotelaria, recepção, orçamento e controle.
Atividades e responsabilidades:
- Coordenar, orientar e executar atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, termos aditivos e suas justificativas, orientando critérios e diligenciamento dos contratos de materiais e serviços da sua área de responsabilidade.
- Planejar, organizar e controlar as atividades relacionadas à administração, tais como: gestão de pessoas (empregados e estagiários), materiais, financeira, orçamento, sistemas de informações, divulgando e disponibilizando informações/serviços.
- Coordenar, orientar e executar atividades referentes à realização de pesquisas e proposição de alternativas para a aquisição de materiais, bens ou serviços.
- Coordenar a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos da área, pareceres e relatórios, através de estudo de custo/benefício de atividades ou de contratos da área.
- Conferir dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com empreiteiras, agências, companhias aéreas e redes hoteleiras, orientando procedimentos e recebimento de serviços.
- Proceder diligenciamento de soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contratos da área.
- Negociar, coordenar e fiscalizar contratos de agências de viagens, restaurante, paisagismo, limpeza predial, transporte de empregados, serviços de reprografia, coleta de lixo, malote, obras, projetos civis, serviços de secretaria, manutenção, dentre outros.
- Assessorar a correta utilização dos serviços de hotelaria, telefonia, transporte de empregados, emissão de passagens, manutenção, dentre outros.
- Analisar execuções orçamentárias da área, emitindo pareceres e relatórios pertinentes.
- Realizar estudos de viabilidade econômica, visando redução de custos nos contratos, estoques, serviços, dentre outros.
- Verificar a qualidade no atendimento dos serviços de segurança patrimonial, hotelaria, telefonia, recepção, tratamento de água, emissão de passagens, serviços de secretaria e biblioteca, manutenção, dentre outros.
- Controlar serviços de secretaria, informações e serviços administrativos em geral.
- Verificar a qualidade no atendimento dos serviços de manutenção de instalações prediais, obras civis, ar condicionado, bebedouros, rede elétrica, telefônica, internet, limpeza e outras.
- Acompanhar e analisar execuções orçamentárias da área.
- Análise dos relatórios de outras áreas corporativas da Vale para cumprimento dos Planos de Ação pelas áreas envolvidas.
- Verificar as melhores condições de preço e prazo junto às companhias aéreas e hotéis, a fim de reduzir o custo com viagens.
- Elaborar relatórios estatísticos, a fim de possibilitar análises das informações.
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