ANALISTA LOGISTICA - FOCO EM PESSOAS
Sodexo Serviços
- Realizar atividades de Logística de Pessoas, embarque e desembarque de colaboradores, verificando documentação, formação das equipes, providenciando transportes, hospedagem e alimentação.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar controle de colaboradores por equipe de maneira a manter o quantitativo adequado ao número contratual, bem como as funções corretas;
- Realizar controle de embarque a curto e longo prazo, com organização de informações de férias, afastamentos, ausências e outras situações de maneira a controlar os colaboradores offshore;
- Realizar a comunicação do embarque a todos os colaboradores, dois dias antes, informando local, horário, hospedagem, transportes e outros que estejam envolvidos no processo da saída do colaborador de sua residência até a unidade offshore;
- Auxiliar no controle de vencimento dos treinamentos (CBSP, HUET), exames ocupacionais (ASO) e outros requisitos obrigatórios que possam impedir o embarque e ou desembarque do colaborador;
- Fazer a programação de embarque e desembarque (RT), seja enviando ao cliente ou no sistema (SISPAT, STAR), com antecedência para garantir as vagas, trocas e a comunicação correta;
- Sempre que necessário, providenciar documentação dos colaboradores a serem cadastrado no sistema de embarque (SIPSAT), enviar para o cliente, controlar a ativação;
- Solicitar e controlar a emissão de passagens para transporte seja terrestre (carro, utilitário, publico, particular) ou aéreo, através de formulário ou sistema online, sempre verificando o itinerário com o comprovante de residência do colaborador com a localização da unidade;
- Auxiliar na avalia e sugestão de fornecedores de transporte, refeição e hospedagem, dentre outras atividades pertinentes.
Requisitos e qualificações
- Formação Acadêmica: Ensino médio completo, desejável superior em andamento em áreas afins;
- Imprescindível conhecimento em logística de pessoas;
- Desejável conhecimento em hotelaria marítima/ offshore e pacote office, principalmente em excel.
Informações adicionais
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