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Analista Informações Gerenciais Jr

Hospital Israelita Albert Einstein

Informações sobre a vaga:

  • Unidade: Paulista
  • Área: Escritório de Excelência
  • Jornada: 220 hr/mês
  • Horário: 07h00 – 17h00

Responsabilidades:

  • Efetuar controle do orçamento anual das áreas designadas, analisando a pertinência dos dados gerados por meio de relatórios gerais de receita/despesa e realizar comparações de dados reais com os previstos para acompanhamento e controle de custos, orçamento realizado, resultado, investimentos, etc.
  • Analisar os processos e informações geradas através sistemas institucionais utilizados na área, avaliando sua aplicabilidade e utilidade, interagindo com a equipe e chefia para elaboração de novos relatórios e demonstrativos financeiros que melhor atendam às necessidades das áreas e da empresa.
  • Consultar e extrair dados dos sistemas institucionais para geração de informações e relatórios gerenciais para análise financeira e divulgação junto aos gestores e áreas da empresa.
  • Interagir com a equipe na busca de aprimoramento e melhoria contínua dos processos administrativos da área, apresentação e divulgação dos dados gerados na área, utilizando os recursos disponíveis visando aumentar a qualidade das informações e agilizar a geração e apuração dos dados e relatórios de acompanhamento de custos, orçamentos e investimentos e contratos.
  • Realizar interface com a área de suprimentos, gestão de contratos e outras áreas envolvidas na aquisição de materiais e contratação de serviços, buscando aperfeiçoar e agilizar os processos, lançando os contratos e acompanhando sua aprovação.
  • Prestar atendimento aos fornecedores, quanto a informações diversas sobre faturamento e outras questões administrativas, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.

Responsabilidades:

  • Garantir o controle de inscrições dos participantes em eventos pertinentes aos projetos, sejam presenciais, virtuais ou híbridos, garantindo o registro e arquivo oportunos.
  • Realizar operação administrativa para controle das reuniões virtuais: agendamento de salas virtuais; upload de documentos e gravações das sessões na plataforma oficial; gerenciamento da plataforma de transmissão durante as reuniões virtuais, sendo apoio técnico aos participantes.
  • Apoiar a coordenação dos projetos na logística relacionada com a realização dos encontros presenciais.
  • Organizar a logística das visitas aos hospitais, incluindo gestão de pagamentos e reembolsos de terceiros/consultores internos e externos em consenso com o coordenador.
  • Apoiar a coordenação na estruturação e envio de planilhas, enquetes para captação de informações necessárias à gestão das equipes participantes e demandas do projeto.
  • Apoiar o coordenador dos projetos na atualização dos dados de produtividade mensal e interface com as áreas de apoio da Instituição, incluindo o controle de horas dedicadas aos projetos, rateios e volumetria.
  • Acompanhar as auditorias, sendo responsável pela apresentação de documentos e evidências exigidas pelo processo.
  • Atender a demanda de informações dos clientes internos e externos, respeitando a confidencialidade dos pacientes.
  • Participar de cursos e eventos, internos e externos ao Hospital, com objetivo de buscar melhoria contínua das informações sob sua responsabilidade.
  • Auxiliar na elaboração relatórios mensais de indicadores e planilhas de custos necessários para tomada de decisão e desenvolvimento das rotinas administrativas do setor.

Responsabilidades:

  • Controlar e arquivar as evidências das atividades realizadas ao longo dos projetos: listas de presenças, atas de reuniões, termos de compromisso dos projetos, contratos, notas fiscais, dentre outros documentos relevantes.
  • Cadastrar equipes dos hospitais participantes dos projetos em plataforma estabelecida.
  • Gerenciar o cronograma de datas e horários das sessões virtuais e presenciais.
  • Gerenciar os canais de comunicação estabelecidos: criação dos grupos e facilitação da comunicação através destes.

Requisitos:

  • Superior completo ou cursando o último ano da Graduação.
  • Conhecimentos em sistemas R3.
  • Conhecimento Pacote Office.
  • Conhecimentos na área financeira e estatística.
Acessar Publicação Oficial
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