Analista Informações Gerenciais Jr
Hospital Israelita Albert Einstein
Informações sobre a vaga:
- Unidade: Paulista
- Área: Escritório de Excelência
- Jornada: 220 hr/mês
- Horário: 07h00 – 17h00
Responsabilidades:
- Efetuar controle do orçamento anual das áreas designadas, analisando a pertinência dos dados gerados por meio de relatórios gerais de receita/despesa e realizar comparações de dados reais com os previstos para acompanhamento e controle de custos, orçamento realizado, resultado, investimentos, etc.
- Analisar os processos e informações geradas através sistemas institucionais utilizados na área, avaliando sua aplicabilidade e utilidade, interagindo com a equipe e chefia para elaboração de novos relatórios e demonstrativos financeiros que melhor atendam às necessidades das áreas e da empresa.
- Consultar e extrair dados dos sistemas institucionais para geração de informações e relatórios gerenciais para análise financeira e divulgação junto aos gestores e áreas da empresa.
- Interagir com a equipe na busca de aprimoramento e melhoria contínua dos processos administrativos da área, apresentação e divulgação dos dados gerados na área, utilizando os recursos disponíveis visando aumentar a qualidade das informações e agilizar a geração e apuração dos dados e relatórios de acompanhamento de custos, orçamentos e investimentos e contratos.
- Realizar interface com a área de suprimentos, gestão de contratos e outras áreas envolvidas na aquisição de materiais e contratação de serviços, buscando aperfeiçoar e agilizar os processos, lançando os contratos e acompanhando sua aprovação.
- Prestar atendimento aos fornecedores, quanto a informações diversas sobre faturamento e outras questões administrativas, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.
Responsabilidades:
- Garantir o controle de inscrições dos participantes em eventos pertinentes aos projetos, sejam presenciais, virtuais ou híbridos, garantindo o registro e arquivo oportunos.
- Realizar operação administrativa para controle das reuniões virtuais: agendamento de salas virtuais; upload de documentos e gravações das sessões na plataforma oficial; gerenciamento da plataforma de transmissão durante as reuniões virtuais, sendo apoio técnico aos participantes.
- Apoiar a coordenação dos projetos na logística relacionada com a realização dos encontros presenciais.
- Organizar a logística das visitas aos hospitais, incluindo gestão de pagamentos e reembolsos de terceiros/consultores internos e externos em consenso com o coordenador.
- Apoiar a coordenação na estruturação e envio de planilhas, enquetes para captação de informações necessárias à gestão das equipes participantes e demandas do projeto.
- Apoiar o coordenador dos projetos na atualização dos dados de produtividade mensal e interface com as áreas de apoio da Instituição, incluindo o controle de horas dedicadas aos projetos, rateios e volumetria.
- Acompanhar as auditorias, sendo responsável pela apresentação de documentos e evidências exigidas pelo processo.
- Atender a demanda de informações dos clientes internos e externos, respeitando a confidencialidade dos pacientes.
- Participar de cursos e eventos, internos e externos ao Hospital, com objetivo de buscar melhoria contínua das informações sob sua responsabilidade.
- Auxiliar na elaboração relatórios mensais de indicadores e planilhas de custos necessários para tomada de decisão e desenvolvimento das rotinas administrativas do setor.
Responsabilidades:
- Controlar e arquivar as evidências das atividades realizadas ao longo dos projetos: listas de presenças, atas de reuniões, termos de compromisso dos projetos, contratos, notas fiscais, dentre outros documentos relevantes.
- Cadastrar equipes dos hospitais participantes dos projetos em plataforma estabelecida.
- Gerenciar o cronograma de datas e horários das sessões virtuais e presenciais.
- Gerenciar os canais de comunicação estabelecidos: criação dos grupos e facilitação da comunicação através destes.
Requisitos:
- Superior completo ou cursando o último ano da Graduação.
- Conhecimentos em sistemas R3.
- Conhecimento Pacote Office.
- Conhecimentos na área financeira e estatística.
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