Analista de RH
Brasília, DF
Empresa de construção civil admite Analista de RH em Brasília para atuar em Tempo integral, Comercial.
Realizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgirem. Responsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepção. Disponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do escritório da empresa. Manter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo, e qualquer documento previsto na legislação ou definido como procedimento da Combrasen), incluindo planilha de banco de horas. Manter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo Administração e Operários, divulgando no Grupo Oficial Combrasen do aplicativo Whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: Formaturas, Nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do Colaborador. Acompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação ou procedimento da Combrasen. Atualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao diretor relativo aos colaboradores da administração e das obras avisar o gerente técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedência. Atualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no Mural da empresa. No caso do Escritório, situado na Copa e nas obras deverá ser definido um local para o mural pelo gestor da obra. Atualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao diretor, relativo aos colaboradores da Administração (todos exceto operários) e ao gerente técnico (todos sob sua liderança). Secretariar o diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessário. Coletar as assinaturas dos colaboradores do escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do Escritório nos recibos de salário, vt e vr. Dar suporte à área financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontânea. Manter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da Combrasen na pasta de documentos digitalizados. Organizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitações. Executar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias). Arquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do departamento pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensais. Responsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do escritório para as obras e das obras para o escritório central da empresa. Escanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamentos, em meio físico e digital, tais como: Gfip, folha, recibos, emissão de nf, cartas recebidas e encaminhadas a clientes, notificações recebidas e enviadas, cadastros, etc. Fazer rateio das seguintes contas: Celulares, Seconci, Fgts, plano de saúde, Inss, Irrf e qualquer outra que se fizer necessário. Este rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o Analista Financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da conta. Controlar todos os suprimentos do escritório central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpeza. É necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compra. Enviar mensalmente para Pasi (Seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da Combrasen e sócios. Fazer auditoria mensal no relatório de notas fiscais, pagamentos e posterior conferência do diretor para envio à contabilidade. Redigir e divulgar os informativos semanalmente e esporadicamente, quando necessário, dos informativos da Combrasen no Canal Oficial da empresa aos colaboradores dos Administrativos no Whatsapp.
É oferecido contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte /
vaga cód: 1953397
Realizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgirem. Responsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepção. Disponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do escritório da empresa. Manter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo, e qualquer documento previsto na legislação ou definido como procedimento da Combrasen), incluindo planilha de banco de horas. Manter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo Administração e Operários, divulgando no Grupo Oficial Combrasen do aplicativo Whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: Formaturas, Nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do Colaborador. Acompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação ou procedimento da Combrasen. Atualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao diretor relativo aos colaboradores da administração e das obras avisar o gerente técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedência. Atualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no Mural da empresa. No caso do Escritório, situado na Copa e nas obras deverá ser definido um local para o mural pelo gestor da obra. Atualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao diretor, relativo aos colaboradores da Administração (todos exceto operários) e ao gerente técnico (todos sob sua liderança). Secretariar o diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessário. Coletar as assinaturas dos colaboradores do escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do Escritório nos recibos de salário, vt e vr. Dar suporte à área financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontânea. Manter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da Combrasen na pasta de documentos digitalizados. Organizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitações. Executar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias). Arquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do departamento pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensais. Responsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do escritório para as obras e das obras para o escritório central da empresa. Escanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamentos, em meio físico e digital, tais como: Gfip, folha, recibos, emissão de nf, cartas recebidas e encaminhadas a clientes, notificações recebidas e enviadas, cadastros, etc. Fazer rateio das seguintes contas: Celulares, Seconci, Fgts, plano de saúde, Inss, Irrf e qualquer outra que se fizer necessário. Este rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o Analista Financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da conta. Controlar todos os suprimentos do escritório central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpeza. É necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compra. Enviar mensalmente para Pasi (Seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da Combrasen e sócios. Fazer auditoria mensal no relatório de notas fiscais, pagamentos e posterior conferência do diretor para envio à contabilidade. Redigir e divulgar os informativos semanalmente e esporadicamente, quando necessário, dos informativos da Combrasen no Canal Oficial da empresa aos colaboradores dos Administrativos no Whatsapp.
É oferecido contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte /
vaga cód: 1953397
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