Unimed Belém

Apoiar tecnicamente as ações do setor de Gestão de Contratos da Cooperativa, bem como, participar ativamente do controle de processos dos contratos terceirizados.

Responsabilidades e atribuições

Dar suporte a todas as ações propostas para o controle de regularidade de documentação jurídica interna e externa à cooperativa;
Participar da padronização de documentos e contratos no âmbito da cooperativa;
Zelar pela guarda dos documentos inerentes ao setor;
Cumprir prazos administrativos e contratuais na sua área de atuação;
Executar as ações cabíveis para responsabilizar terceiros pela inexecução parcial ou total de serviços contratados ou que por força da lei ou de contrato devam ressarcir a cooperativa por culpa contratual ou extracontratual;
Levantar dados, documentos e informações que sejam necessários à gestão de contratos da cooperativa em quaisquer esferas;
Dar suporte ao especialista para gestão dos contratos;
Solicitar pareceres à Assessoria Jurídica em matérias específicas.
Elaborar documentos diversos (correspondências internas e externas, notificações extrajudiciais e contranotificações extrajudiciais).
Elaborar minutas de instrumentos contratuais, termos aditivos e outros instrumentos que se façam necessários.
Receber consultas e orientar aos setores internos quanto à solução mais apropriada para cada situação.
Dar suporte ao Especialista Jurídico na distribuição de tarefas à equipe, recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Elaborar relatórios dos serviços realizados.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a equipe,
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar ao especialista sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar o especialista sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.