Analista de Contas a Receber
FOCO ALUGUEL DE CARROS
Resumo:
Responsabilidades:
Atividades:
- Conciliação do contas a receber (faturamento, cobrança, depósitos bancários etc) com o razão geral.
- Análise/Conciliação do contas a receber com os bancos
- Envio de projeção de receitas para o departamento financeiro (fluxo de caixa)
- Envio de saldo analítico conciliado através das cartas de circularização dos fornecedores à Auditoria
- Controlar os recebíveis em planilha com informações dos contratos de PJ e PF, identificando valores recebidos, bem como emitindo faturas de cobrança, com a finalidade de prestar apoio na monitoração das contas a receber da empresa.
- Realização de cobrança de pessoas físicas ou jurídica, através de contato por telefone ou por e-mail, emitindo o boleto ou fatura quando necessário, verificando cobrança no cartão de crédito, conforme repassado pelo comercial, com a finalidade de recuperar valores.
- Inserir nos sistemas, emissão das faturas negociadas de acordo com os valores enviadas pelo comercial, bem como informações de multas do setor responsável, para controle e realização de baixa de acordo com os valores recebidos.
- Inserir no sistema as cobranças de pendências financeiras, em casos de avaria, sinistro ou multa, com o objetivo de monitorar o recebimento, realizando baixa quando comprovado o pagamento.
- Gerar boleto conforme valores negociados com cliente, de acordo com o enviado pelo setor de relacionamento ou definição em contrato, com o objetivo de enviar as informações para pagamento ao cliente.
- Realizar estorno de valores para os clientes, de acordo com a necessidade informada pela área comercial.
- Monitorar diariamente os valores de caixa de loja através do boletim de caixa, recebido pelas lojas, entrada ou saída, realizando uma conferência dos valores depositados e valores contidos nos relatórios de caixa, monitorando a prestação de contas das lojas de acordo com os valores/limites estabelecidos com justificativas através das notas fiscais.
- Inserir cliente no Serasa de acordo com inadimplências, após 2 meses, com o objetivo de realizar o processo de negociação com clientes inadimplentes.
- Elaborar relatório semanalmente dos valores recebidos, verificando metas das lojas, comparando recebidos clientes extraindo no sistema e valores depositados pela loja em cash, reportando aos gerentes de área.
- Realizar análise do banco de dados de inadimplentes, verificando junto com gestores de loja os pontos do contrato para levantar as informações corretamente, entrando em contato com o cliente, seja pessoa jurídica ou física, para realização de cobrança. .
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