RESPONSABILIDADES:

Gestão de estoque: Verificar e analisar necessidade de abastecimento e providenciar a aquisição de todos os produtos utilizados regularmente na empresa, incluindo matérias primas, insumos de produção, uniformes e EPI, material e suprimentos de escritório, limpeza, jardinagem, acessórios e outros ítens

Gestão da infraestrutura: supervisionar a manutenção da infraestrutura interna e externa, zelando pela segurança e pelo bom funciomento e condições das instalações; providenciar a contratação de serviços de renovação, consertos e adaptações

Suporte gerencial: apoiar a equipe de gestão na execução das tarefas administrativas e assessorar os executivos no desempenho de suas funções de planejamento e organização. Assessorar agendamentos, convocação e logística de reuniões, eventos e viagens

ATIVIDADES:

Desenvolver fornecedores e prestadores de serviço, realizar cotações e negociações de acordo com as especificações e necessidades de cada área

Buscar, analisar e negociar as melhores condições de preço, pagamento, qualidade de produtos e serviços e prazo de entrega

Emitir pedidos de compra ou de execução de serviço com a aprovação do setor responsável e encaminhar para o setor financeiro

Gerenciar relacionamentos com empreiteiros e prestadores de serviços

Fazer o acompanhamento detalhado e contínuo do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas

Manter registros de orçamentos, despesas e atividades

Produzir planilhas, relatórios e apresentações relacionadas às atividades desenvolvidas

Gerir e manter documentos e banco de dados

REQUISITOS:

Superior completo em Administração

Domínio impecável da língua portuguesa

Domínio do pacote Office (Excel, Word, Power Point)

Experiência na análise, negociação e compra de produtos e contratação de serviços

Experiência em pesquisa e gestão de fornecedores

Experiência em processos administrativos

Excelentes habilidades organizacionais

Grande aptidão para resolver problemas

Capacidade de priorizaçãoe utilização racional do tempo
Desenvoltura para atuar com autonomia e iniciativa respeitando a cultura da empresa e a hierarquia

Prazo para inscrição: 10/01/2021

Data de início prevista: 25/01/2021

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: a partir de R$2.500,00 por mês

Experiência:

• Compras e Serviços (Obrigatório)

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Obrigatório)

Local:

• Cotia, SP (Preferencial)

Idioma:

• PORTUGUÊS IMPECÁVEL (Obrigatório)

Idiomas:

• Inglês (Obrigatório)