Analista Administrativo PL - prazo determinado
Statkraft AS
Seu papel como Analista Administrativo Pleno:
Responsável por dar suporte nos processos administrativos locais, monitoramento de mão de obra terceira e reporte de divergências para área corporativa de RH, gestão dos principais contratos de prestadores de serviços administrativos e locais, assegurando que as condições estabelecidas sejam cumpridas, bem como a gestão dos respectivos custos. Assegurar um ambiente de trabalho positivo e adequado de acordo com as normas em vigor, além do atendimento e suporte aos colaboradores e gestão local
Perfil desejado:
Formação: Administração de Empresas; Economia; Ciências Contábeis.
Idioma: Inglês avançado
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS DESEJÁVEIS;
Comunicação escrita e verbal;
Pacote Office
Sistema de gestão de viagens
Gestão de Contratos
Sistema ERP
Principais responsabilidades:
- Dar suporte às áreas de RH, Comunicação e Compliance, contribuindo para que as diretrizes corporativas sejam implementadas, atuando como representante dessas áreas, sempre que necessário.
- Analisar e fazer a gestão de viagens para colaboradores locais, assegurar que as condições definidas sejam cumpridas, bem como realizar a logística das viagens de acordo com as políticas internas da empresa;
- Monitorar mão de obra terceira, e reportar possíveis divergências para área de administração de pessoal, no que tange condições de trabalho, legislação trabalhista e compliance.
- Organizar eventos locais da empresa – com suporte da área administrativa corporativa, contratando e acompanhando prestadores de serviços, e realizando o controle orçamentário, garantindo a qualidade e cumprimento dos prazos do calendário de eventos;
- Fazer a gestão de compras, até o limite permitido, e realizar os pagamentos e acompanhamento de orçamento de todas as despesas referentes a serviços administrativos locais que estão sob sua gestão;
- Realizar lançamentos de notas fiscais e reembolsos relacionados aos processos administrativos locais no sistema interno da empresa, visando colaborar com as atividades e áreas;
- Realizar a interface com prestadores de serviço relacionados à gestão de automóveis da empresa, acompanhando vistorias, condições contratuais de locação, contratando seguro dos automóveis e a renovação deles, controlando o pagamento de despesas mensais, impostos e outras despesas relacionadas;
- Assegurar um ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado, oferecendo aos nossos colaboradores todos os recursos necessários para que desenvolvam suas atividades com tranquilidade.
- Assegurar a manutenção da estrutura física do ambiente de trabalho, fazendo a gestão desses fornecedores e providenciando consertos e manutenção geral, bem como melhorias, contribuindo assim para o bom ambiente de trabalho.
- Assegurar que tenhamos um ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado, oferecendo aos nossos colaboradores e gestão local todos os recursos necessários para que desenvolvam suas atividades com tranquilidade.
- Manter todas as despesas fixas sob controle, de acordo com o orçamento, com possibilidade de otimização e redução.
O que é fazer parte da Statkraft?
É contribuir para um planeta mais verde e sustentável.
Ser Statkraft é prover energia pura, uma energia limpa e inspiradora com ética, integridade e segurança.
Fazer parte da Statkraft é inspirar pessoas a escrever a nossa história, com acolhimento e respeito à diversidade em toda a sua plenitude.
Ser parte da Statkraft é vivenciar os nossos valores, é ser competente, responsável e inovador. É ter uma comunicação aberta e transparente.
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