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ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Grupo Plaenge

Descrição da vaga

TAREFAS: 1- CONTROLAR DESPESAS ADMINISTRATIVAS (GMD), ATRAVÉS DO QLICKVIEW, REALIZANDO ANÁLISE SEMANAL, VERIFICANDO E ORIENTANDO O LANÇAMENTO DAS DESPESAS NAS CONTAS CORRETAS COMO TAMBÉM VERIFICANDO SE O REALIZADO ESTÁ DENTRO DO ORÇAMENTO,VISANDO MAIOR CONTROLE DAS DESPESAS E GASTOS CONSCIENTES DE ACORDO COM O ORÇAMENTO; 2- PROVIDENCIAR O PAGAMENTO DE NOTAS FISCAIS REFERENTE DESPESAS ADMINISTRATIVAS, ATRAVÉS DO SISTEMA IFS GERANDO RCS, OCS E SOLICITANDO AUTORIZAÇÃO DAS MESMAS AO LIDER RESPONSÁVEL, GARANTINDO O LANÇAMENTO E PAGAMENTO DENTRO DO PRAZO EVITANDO ASSIM PROTESTOS E TRANSTORNOS DIVERSOS; 3- ORIENTAR O LANÇAMENTO E ENTRADA DE NOTAS FISCAIS NO SISTEMA IFS, SANANDO DÚVIDAS DOS LANÇADORES QUANTO A TRIBUTOS E PROCEDIMENTO DE LANÇAMENTO CONFORME POLÍTICA DA EMPRESA, VISANDO EVITAR RETRABALHOS; 4- ORIENTAR E ACOMPANHAR AS ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO FISCAL TAIS COMO: ENVIO DO SPED FISCAL, LANÇAMENTO MANUAL DE NOTAS FISCAIS NO LIVRO FISCAL, ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS DE IMPUGNAÇÃO DE AVISOS DE COBRANÇAS ENVIADOS PELA SEFAZ-MT E ACOMPANHAMENTO DE LIBERAÇÕES DE MERCADORIAS APREENDIDAS NOS POSTOS FISCAIS ATRAVÉS DE TERMO DE APREENSÕES (TAD), BUSCANDO ESTAR EM DIA COM O FISCO EVITANDO SANÇÕES FISCAIS E ASSEGURANDO O RECEBIMENTO DAS MERCADORIAS SEM PREJUIZO NO CRONOGRAMA DAS OBRAS; 5- REALIZAR CONTROLE DE FROTA QUANTO A MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS VEÍCULOS ADMINISTRATIVO, PROVIDENCIANDO O ENVIO DOS MESMOS PARA CONSERTO, BUSCANDO MANTER OS VEÍCULOS EM BOAS CONDIÇÕES DE USO; 6- DAR SUPORTE AO GERENTE REGIONAL, ACOMPANHANDO OS CONTRATOS DE LOCAÇÃO, CONTROLANDO OS PAGAMENTOS PARCELADOS DE TERRENOS EM ESTOQUE, CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO DO ESCRITÓRIO E BENS, VISANDO MANTER CONTRATOS DE LOCAÇÃO EM DIA, AUXILIO QUANTO A AQUISIÇÃO DE TERRENO E BOM FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO; 7- REALIZAR E MANTER CADASTROS DE EMPRESAS DO GRUPO JUNTO AOS ÓRGÃO PÚBLICOS COMO PREFEITURA (ALVARÁS DE FUNCIONAMENTO), CREA, CRECI, RECEITA FEDERAL E JUNTA COMERCIAL.
ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Descrição da vaga

TAREFAS: 1- CONTROLAR DESPESAS ADMINISTRATIVAS (GMD), ATRAVÉS DO QLICKVIEW, REALIZANDO ANÁLISE SEMANAL, VERIFICANDO E ORIENTANDO O LANÇAMENTO DAS DESPESAS NAS CONTAS CORRETAS COMO TAMBÉM VERIFICANDO SE O REALIZADO ESTÁ DENTRO DO ORÇAMENTO,VISANDO MAIOR CONTROLE DAS DESPESAS E GASTOS CONSCIENTES DE ACORDO COM O ORÇAMENTO; 2- PROVIDENCIAR O PAGAMENTO DE NOTAS FISCAIS REFERENTE DESPESAS ADMINISTRATIVAS, ATRAVÉS DO SISTEMA IFS GERANDO RCS, OCS E SOLICITANDO AUTORIZAÇÃO DAS MESMAS AO LIDER RESPONSÁVEL, GARANTINDO O LANÇAMENTO E PAGAMENTO DENTRO DO PRAZO EVITANDO ASSIM PROTESTOS E TRANSTORNOS DIVERSOS; 3- ORIENTAR O LANÇAMENTO E ENTRADA DE NOTAS FISCAIS NO SISTEMA IFS, SANANDO DÚVIDAS DOS LANÇADORES QUANTO A TRIBUTOS E PROCEDIMENTO DE LANÇAMENTO CONFORME POLÍTICA DA EMPRESA, VISANDO EVITAR RETRABALHOS; 4- ORIENTAR E ACOMPANHAR AS ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO FISCAL TAIS COMO: ENVIO DO SPED FISCAL, LANÇAMENTO MANUAL DE NOTAS FISCAIS NO LIVRO FISCAL, ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS DE IMPUGNAÇÃO DE AVISOS DE COBRANÇAS ENVIADOS PELA SEFAZ-MT E ACOMPANHAMENTO DE LIBERAÇÕES DE MERCADORIAS APREENDIDAS NOS POSTOS FISCAIS ATRAVÉS DE TERMO DE APREENSÕES (TAD), BUSCANDO ESTAR EM DIA COM O FISCO EVITANDO SANÇÕES FISCAIS E ASSEGURANDO O RECEBIMENTO DAS MERCADORIAS SEM PREJUIZO NO CRONOGRAMA DAS OBRAS; 5- REALIZAR CONTROLE DE FROTA QUANTO A MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS VEÍCULOS ADMINISTRATIVO, PROVIDENCIANDO O ENVIO DOS MESMOS PARA CONSERTO, BUSCANDO MANTER OS VEÍCULOS EM BOAS CONDIÇÕES DE USO; 6- DAR SUPORTE AO GERENTE REGIONAL, ACOMPANHANDO OS CONTRATOS DE LOCAÇÃO, CONTROLANDO OS PAGAMENTOS PARCELADOS DE TERRENOS EM ESTOQUE, CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO DO ESCRITÓRIO E BENS, VISANDO MANTER CONTRATOS DE LOCAÇÃO EM DIA, AUXILIO QUANTO A AQUISIÇÃO DE TERRENO E BOM FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO; 7- REALIZAR E MANTER CADASTROS DE EMPRESAS DO GRUPO JUNTO AOS ÓRGÃO PÚBLICOS COMO PREFEITURA (ALVARÁS DE FUNCIONAMENTO), CREA, CRECI, RECEITA FEDERAL E JUNTA COMERCIAL.

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Informações Gerais

Identificação
POA

Quantidade de vagas
1 Vaga

Localidade
PORTO ALEGRE

Tipo do Contrato
Efetivo

Período de Publicação
1 Dias
Acessar Publicação Oficial
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