Grupo Fleury

Quais os desafios do cargo?

Responsável por proporcionar o suporte operacional e administrativo adequado através do acompanhamento e controle das rotinas, melhoriando os processos, a produção e o controle de insumos de sua área de atuação, atendendo ao cliente

Principais Atividades:

Estabelecer processos para controle e requisição de insumos;
Elaborar relatórios de produção e performance;
Acompanhar a oferta das agendas de atendimentos e consolidar a ocupação;
Identificar oportunidades para a redução de custos e desperdícios de materiais;
Participar das reuniões operacionais e propor melhorias no fluxo de atendimento;
Estabelecer mecanismos de controle da produção;
Atuar como facilitador nas demandas técnico/operacionais através da abertura e acompanhamento de chamados;
Realizar a conferência diária da produção monitorando as requisições (solicitadas, executadas, canceladas e faturadas).
Contribuir para as análises compelxas da área mediante consolidação e registro de dados e informações utilizadas para elaboração de relatórios e apresentações;
Garantir a disponibilidade de local e materiais para reuniões e eventos da área, por meio do apoio logístico na organização, providenciando o material necessário, infraestrutura de equipamentos, reserva de sala, etc;
Contribuir para a acuracidade das informações disponibilizadas para sua área de atuação por meio da conferência e registro de documentos diversos, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, para aprovação;
Atualizar os sistemas da área por meio da efetuação de cadastro de informações diversas em sistemas específicos, bem como consolidando, registrando e disponibilizando dados e informações;
Garantir as documentações e pedidos de viagens, como passagens, hospedagens, reembolsos, boletos, efetuando controle dos mesmos e buscando as aprovações necessárias."
Contribuir para a continuidade dos processos em sua área de atuação por meio do recebimento, registro e/ou emissão de documentos e correspondências;
Contribuir para a disponibilidade de informações da área por meio da organização e arquivo de dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, etc., bem como registrando e efetuando o controle de documentos, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, entre outros;

O que estamos avaliando?