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Analista Administrativo Financeiro

Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos

Analista Administrativo Financeiro
000.009

Tipo de Vaga:
Administrativo

Descrição da empresa:
Confidencial

Descrição das Atividades:
  • Compra de Materiais Não Produtivos e Compra de Materiais Produtivos
  • Recepção, inspeção e armazenamento de materiais
  • Pagamento Boletos e contas diversas.
  • Negociação perante fornecedores, manutenção de cadastros de produtos, clientes e fornecedores
  • Elaboração de ações e recomendações
  • Acompanhamento de processos administrativos
  • Preenchimento de documentos de solicitações de informações, Triagem e digitalização de documentação
  • Fornecimento de documentação e informações da empresa
  • Apoio a processos administrativos e de registro de produtos
  • Registro de entrada e saída de materiais, Inventario Estoque
  • Gerenciamento estoque de marketplace
  • Controle fornecedores facilities (limpeza, jardineiro, segurança, etc)
  • Prestação de apoio logístico
  • Apoio a atividades de recursos humanos (entrega e ou envio para contabilidade e controle e ponto dos futuros colaboradores)
  • Execução de procedimentos de atividades no ERP
  • Auxilio a contabilidade e financeiro
  • Entrada e conferencia de Notas Fiscais Produtivo e Notas Fiscais Não produtivo
  • Controle fluxo de caixa
  • Preparação de relatórios, formulários e planilhas
  • Recepção e encaminhamento de Pedidos de orçamentos
  • Envio de propostas comerciais de produtos
  • Controle amostras e brindes
  • Recepção de clientes e fornecedores (físico, telefone e e-mail)
  • Inclusão de novidades, noticias e novos produtos nos websites
  • Acompanhamento e respostas a potenciais clientes em redes sociais
  • Manutenção de documentos e contratos jurídicos, inclusive coleta de assinaturas
  • Redação de atas e protocolo de documentos (1x por mês)
  • Suporte administrativo a evento, feiras e treinamentos (eventual)
  • Execução de controle de acessos de acordo a protocolos
  • Organização de reuniões
  • Elaboração de correspondência, malotes e envios

Formação:
Completo ou em fase de conclusão: superior em administração, contabilidade, ciências da computação e afins

Tempo de Experiência:
Pelo menos 3 anos, na maior parte das atividades

Aspectos Comportamentais:
  • Capacidade de planejamento e organização
  • Capacidade de negociação
  • Flexibilidade
  • Credibilidade e desenvoltura
  • Comunicação

Idiomas:
- Espanhol: AVANÇADO - ESCRITA E CONVERSAÇÃO
  • Inglês: pelo menos intermediário

Imprescindíveis:
  • Carro para seu deslocamento
  • Experiência como Administrativo/Financeiro de empresas pequenas
  • Pacote office, bom domínio do Excel

Desejáveis:
  • Gestão de orçamentos
  • Conhecimento de CRM alimentar sistema

Segmento Específico:
Indústria

Senioridade:
Pleno

Remuneração:
R$ 3.000,00

Benefícios:
Vale Alimentação (R$ 440,00) sem desconto pago em dinheiro
Plano de Saúde – Unimed Unipart – 100% pela empresa
R$ 150,00 para ajuda no transporte

Horário de Trabalho:
Segunda a Sexta Feira - 08:30 às 17:30

Local de Trabalho:
Novo Hamburgo / RS
Acessar Publicação Oficial
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