Analista Administrativo
The Mosaic Company
Analista Administrativo – Rondonópolis/MT
Descrição do Cargo :
O Analista Administrativo vai analisar o desenvolvimento das rotinas Administrativas de Movimentações de Materiais (Estoques/Expedição), na elaboração de relatórios Suporte para Conciliação referente à Entrada e Saída de Matéria Prima e Produto acabado, visando à padronização dos processos de fechamento das Movimentações dos Estoques, assim como os demais processos que envolvam o Controle de Materiais e pagamento de despesas que envolvam este tipo de operação (Industrialização/Armazenagem), garantindo a confiabilidade dos saldos apresentados em estoque de acordo com as normas e procedimentos internos da Companhia; Participação em projetos e testes quando demandado por seus superiores.
Principais Responsabilidades :
- Analisar e conciliar todo suporte referente às atividades administrativas de recepção e expedição de materiais e outras ações que se faça necessário para o cumprimento da apuração diária dos estoques na localidade, assegurando que o fechamento mensal e diário das movimentações de materiais estejam sendo realizados de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa;
- Conciliação das Movimentações Diárias de Entrada e Saída de Matéria Prima e Produto Acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);
- Conciliação dos Volumes de Saída (Baixa de MP/Geração de Produto Acabado);
- Conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta do Porto para Cliente / Armazém / Troca de Nota Fiscal;
- Conciliação dos Saldos de Importações em Andamento (semanalmente);
- Conciliação das movimentações Portuárias por Importação (Sistema x MIC x Operador Portuário);
- Conciliação das Despesas com Transportes por Importação;
- Conciliação / Processamento das Notas Fiscais Canceladas pela MIC Sistemas;
- Garantir a padronização dos relatórios de Controles de Estoques de acordo com os Procedimentos internos da companhia, cumprindo e fazendo cumprir as políticas SOX que tratam esse processo, sempre que necessário multiplicando este conhecimento as mais diversas áreas que possam influenciar esses resultados.
- Elaboração das Informações de Inventário de Estoques mensais da Unidade;
- Agrupamento de informações para conciliação dos processos de Cut off / Clean up (levantamento de dados históricos para análise de perdas/ganho nesse processo: Saldos de Entrada/Saída, Perda para Varredura (Qualidade e Processo), Ajuste de Inventário e outras perdas;
- Elaboração / Conciliação dos Ajustes de Estoque através dos Boletins de Quebra/Sobra de MPs e Sacarias;
- Elaboração das Reconciliações de Estoques (Conciliação das informações com 3º (Porto e Armazéns);
- Elaboração das Estimativas de perda dos Estoques (Industrialização, Armazenagem, Movimentação e Qualidade);
- Assegurar a integridade das informações por ele manipulado em seus aspectos financeiros, fiscais, contábeis, políticas/procedimentos internos e externos de acordo com a Legislação vigente;
- Acompanhamento das Movimentações de Armazenamento de Matérias Primas, Sacarias e Produto Acabado, para conciliação das informações contábeis x físicas dos Saldos de Estoques:
- Execução de Inventário de Estoque Físico junto aos Armazéns;
- Acompanhamento a visitas semanais ao Porto, Armazéns e locais onde tiver Matéria Prima e/ou Produto Acabado em conjunto com a Logística e CQ, para análise e sinalização de estimativas de provisões de perda por Qualidade e/ou Quebra Contratual;
- Acompanhamento semanal dos volumes físicos de Estoques na fábrica, bem como arrumação, identificação dos materiais, sinais de problemas de qualidade (envio de MPs para Varredura);
- Participação em projetos e testes quando demandado por seus superiores, atuando como um agente diferencial mestres suportando todas as necessidades que ocorrerem que demandam conhecimentos administrativos.
Esta posição se reporta à Coordenadora Administrativo da unidade de Rondonópolis/MT.
Qualificações:
- Superior completo: Administração, Ciências Contábeis, Logística – obrigatório
- MBA ou Pós será um diferencial – desejável
- Conhecimento em Movimentação de Materiais, Controle de Estoques, Almoxarifado e Logística – desejável
- Rotinas Administrativas / Logística / Controle de materiais/ Conhecimento no sistema SAP será um diferencial – desejável
- Inglês será um diferencial - desejável
Período de inscrição até 25/01/2021 em âmbito nacional.
A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.
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