Telos Consultoria

Atividades:

Gestão de Viagens corporativas:
Autorização de faturamentos em caráter excepcional e atendimentos emergencial fins de semana;
Realizar o fechamento de medições e faturamentos e outras situações pontuais;
Ponto focal para dúvidas gerais relacionadas à Política de viagens;
Revisão e publicação da governança;
Processo BID - provedor Travel (usuário) – atuar diretamente no handover da nova agência de viagens;
Atualização e manutenção cadastral dos usuários no sistema;

Criação de RC / Shark, Follow Up de aprovação das POs, Lançamento das notas fiscais no portal Logístico – para as áreas de RH / Legal / Comunicação e Finanças;

Conferência de documentos em geral recebidos para upload via Adobe Sign que demandam assinatura dos representantes legais;
(verificar o melhor provedor do serviço para trocar) - Docusign verificando com TI Assinatura certificada (tem selo) - não tem como assinar via Mobile certificado;
Garantir que os documentos recebidos para assinatura dos representantes legais Aker estejam de acordo com detalhamento mínimo necessário para que sejam assinados cumprindo fluxo mandatório;

Experiências e conhecimentos esperados:

Desejável conhecimentos em fluxos de pagamentos e Sistema SAP;
Desejável experiência em gestão de viagens;
Fluência em inglês será obrigatório para tratativas do handover da agência de viagens (contatos globais);
Conhecimento nas ferramentas do pacote office. Excell nível intermediário/avançado;
Formação: Superior completo (preferência Administração e ou cursos correlatos)
Experiência em atividades da área de Facilities ou Serviços Corporativos será um diferencial;

Soft Skills: